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Titolo

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Assistente di Progetto

Descrizione

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Stiamo cercando un Assistente di Progetto altamente motivato e organizzato per supportare il nostro team nella gestione e nell'esecuzione di progetti aziendali. In questo ruolo, sarai una figura chiave nel garantire che i progetti vengano completati nei tempi previsti, rispettando il budget e gli standard di qualità. Lavorerai a stretto contatto con i Project Manager e altri membri del team per coordinare attività, monitorare i progressi e risolvere eventuali problemi che potrebbero sorgere durante il ciclo di vita del progetto. Le tue responsabilità principali includeranno la pianificazione e il monitoraggio delle attività di progetto, la preparazione di report e documentazione, la gestione della comunicazione tra i vari stakeholder e il supporto nella risoluzione di problemi operativi. Sarai anche responsabile di mantenere aggiornati i registri di progetto e di garantire che tutte le attività siano allineate agli obiettivi aziendali. Il candidato ideale possiede eccellenti capacità organizzative, attenzione ai dettagli e una forte attitudine al problem-solving. È essenziale avere una buona conoscenza degli strumenti di gestione dei progetti e delle metodologie di lavoro, oltre a eccellenti capacità comunicative per interagire con team interfunzionali e stakeholder esterni. Se sei una persona proattiva, con una mentalità orientata ai risultati e desiderosa di crescere in un ambiente dinamico, questa è l'opportunità giusta per te.

Responsabilità

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  • Supportare i Project Manager nella pianificazione e nell'esecuzione dei progetti.
  • Monitorare i progressi dei progetti e segnalare eventuali ritardi o problemi.
  • Preparare e aggiornare la documentazione di progetto, inclusi report e presentazioni.
  • Coordinare la comunicazione tra i vari stakeholder interni ed esterni.
  • Gestire le attività amministrative legate ai progetti, come la programmazione di riunioni e la gestione dei registri.
  • Assicurarsi che i progetti rispettino i tempi, il budget e gli standard di qualità.
  • Identificare e risolvere problemi operativi durante il ciclo di vita del progetto.
  • Supportare l'implementazione di strumenti e processi per migliorare l'efficienza del progetto.

Requisiti

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  • Laurea in gestione aziendale, ingegneria o un campo correlato.
  • Esperienza precedente in un ruolo simile o in ambito di gestione progetti.
  • Conoscenza degli strumenti di gestione dei progetti come Microsoft Project, Trello o Asana.
  • Eccellenti capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
  • Forti capacità comunicative, sia scritte che orali.
  • Capacità di lavorare in team e di gestire più attività contemporaneamente.
  • Conoscenza delle metodologie di gestione dei progetti come Agile o Waterfall.
  • Buona padronanza della lingua inglese, sia scritta che parlata.

Domande potenziali per l'intervista

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  • Puoi descrivere un progetto in cui hai avuto un ruolo di supporto significativo?
  • Come gestisci le scadenze strette e le priorità contrastanti?
  • Quali strumenti di gestione dei progetti hai utilizzato in passato?
  • Hai esperienza nella preparazione di report e documentazione di progetto?
  • Come affronti i conflitti tra i membri del team o gli stakeholder?
  • Puoi fornire un esempio di come hai risolto un problema operativo in un progetto?
  • Quali metodologie di gestione dei progetti conosci e hai applicato?
  • Come garantisci che un progetto rimanga allineato agli obiettivi aziendali?