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Titolo
Text copied to clipboard!Assistente di Direzione per CTO e CEO
Descrizione
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Stiamo cercando un Assistente di Direzione per CTO e CEO altamente organizzato e proattivo per unirsi al nostro team dinamico. In questo ruolo, sarai responsabile di fornire supporto amministrativo e organizzativo ai nostri dirigenti di alto livello, garantendo che le loro agende siano gestite in modo efficiente e che le operazioni quotidiane si svolgano senza intoppi. Le tue responsabilità includeranno la gestione delle comunicazioni, la pianificazione di riunioni e viaggi, la preparazione di documenti e report, e l'assistenza nella gestione di progetti speciali. Il candidato ideale avrà eccellenti capacità di comunicazione, un forte senso di riservatezza e la capacità di lavorare in modo indipendente in un ambiente frenetico. È essenziale avere una conoscenza approfondita degli strumenti di produttività digitale e un approccio orientato ai dettagli. Se sei una persona motivata con una passione per il supporto esecutivo e desideri contribuire al successo della nostra azienda, ti invitiamo a candidarti.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire le agende e gli appuntamenti dei dirigenti.
- Coordinare e organizzare riunioni e conferenze.
- Preparare e revisionare documenti e presentazioni.
- Gestire le comunicazioni interne ed esterne.
- Assistere nella pianificazione e organizzazione di viaggi d'affari.
- Supportare la gestione di progetti speciali.
- Mantenere la riservatezza delle informazioni sensibili.
- Collaborare con altri dipartimenti per garantire un flusso di lavoro efficiente.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Esperienza pregressa come assistente di direzione o ruolo simile.
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Forti capacità di comunicazione scritta e verbale.
- Conoscenza avanzata degli strumenti di produttività digitale.
- Capacità di lavorare in modo indipendente e sotto pressione.
- Attenzione ai dettagli e capacità di risolvere problemi.
- Flessibilità e adattabilità a un ambiente in rapida evoluzione.
- Diploma di laurea o equivalente preferito.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Puoi descrivere un momento in cui hai gestito con successo un progetto complesso?
- Come gestisci le priorità quando hai molte scadenze ravvicinate?
- Quali strumenti digitali utilizzi per organizzare il tuo lavoro quotidiano?
- Come garantisci la riservatezza delle informazioni sensibili?
- Puoi fornire un esempio di come hai migliorato l'efficienza di un processo lavorativo?
