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Titolo

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Assistente del Responsabile di Proprietà

Descrizione

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Siamo alla ricerca di un Assistente del Responsabile di Proprietà altamente motivato e organizzato per unirsi al nostro team. In questo ruolo, lavorerai a stretto contatto con il Responsabile di Proprietà per garantire che tutte le operazioni relative alla gestione immobiliare siano eseguite in modo efficiente e professionale. Sarai responsabile di supportare le attività quotidiane, gestire la comunicazione con i clienti e i fornitori, e assicurarti che le proprietà siano mantenute in condizioni ottimali. Le tue responsabilità includeranno la gestione della documentazione, il coordinamento delle riparazioni e della manutenzione, e l'assistenza nella pianificazione e nell'esecuzione di progetti immobiliari. Inoltre, sarai un punto di riferimento per i residenti o gli inquilini, rispondendo alle loro domande e risolvendo eventuali problemi. Il candidato ideale avrà eccellenti capacità organizzative, una forte attenzione ai dettagli e la capacità di lavorare in un ambiente dinamico. È essenziale avere una buona conoscenza del settore immobiliare e delle normative locali, oltre a competenze interpersonali per costruire relazioni positive con clienti e colleghi. Se sei una persona proattiva, con una passione per la gestione immobiliare e desideri crescere in questo settore, questa è l'opportunità perfetta per te.

Responsabilità

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  • Supportare il Responsabile di Proprietà nella gestione quotidiana delle operazioni.
  • Coordinare le riparazioni e la manutenzione delle proprietà.
  • Gestire la documentazione e i contratti relativi alle proprietà.
  • Comunicare con clienti, inquilini e fornitori per risolvere problemi e rispondere a domande.
  • Assistere nella pianificazione e nell'esecuzione di progetti immobiliari.
  • Monitorare il budget e le spese relative alle proprietà.
  • Garantire il rispetto delle normative locali e delle politiche aziendali.
  • Preparare report e aggiornamenti per il Responsabile di Proprietà.

Requisiti

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  • Esperienza precedente in un ruolo simile o nel settore immobiliare.
  • Eccellenti capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
  • Conoscenza delle normative locali relative alla gestione immobiliare.
  • Ottime capacità comunicative e interpersonali.
  • Capacità di lavorare in modo indipendente e in team.
  • Competenza nell'uso di software gestionali e strumenti informatici.
  • Flessibilità e capacità di gestire più compiti contemporaneamente.
  • Diploma o laurea in un campo pertinente è preferibile.

Domande potenziali per l'intervista

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  • Puoi descrivere la tua esperienza precedente nella gestione immobiliare?
  • Come gestisci le priorità quando hai molteplici compiti da completare?
  • Hai esperienza nel lavorare con software gestionali per la proprietà?
  • Come affronteresti una situazione in cui un inquilino ha un problema urgente?
  • Puoi fornire un esempio di un progetto immobiliare che hai gestito con successo?