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Titolo

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Assistente del Personale

Descrizione

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Cerchiamo un Assistente del Personale altamente motivato e organizzato per unirsi al nostro team. In questo ruolo, sarai responsabile di supportare le operazioni quotidiane del dipartimento delle risorse umane, garantendo che tutte le attività relative al personale siano gestite in modo efficiente e conforme alle normative aziendali e legali. L'Assistente del Personale svolge un ruolo cruciale nel mantenere un ambiente di lavoro positivo e produttivo, collaborando con i responsabili delle risorse umane e i dipendenti per soddisfare le esigenze organizzative. Le tue responsabilità includeranno la gestione della documentazione del personale, il supporto nei processi di selezione e assunzione, la gestione delle richieste dei dipendenti e l'assistenza nella pianificazione e implementazione di programmi di formazione e sviluppo. Inoltre, sarai coinvolto nella gestione delle comunicazioni interne e nel monitoraggio delle politiche aziendali per garantire la conformità. Questo ruolo richiede eccellenti capacità organizzative, attenzione ai dettagli e una forte etica del lavoro. Se sei appassionato di risorse umane e desideri contribuire al successo di un'organizzazione dinamica, questa potrebbe essere l'opportunità giusta per te.

Responsabilità

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  • Gestire la documentazione del personale, inclusi contratti e file dei dipendenti.
  • Supportare i processi di selezione, assunzione e onboarding dei nuovi dipendenti.
  • Rispondere alle richieste e alle domande dei dipendenti in modo tempestivo.
  • Assistere nella pianificazione e implementazione di programmi di formazione e sviluppo.
  • Monitorare e garantire la conformità alle politiche aziendali e alle normative legali.
  • Collaborare con i responsabili delle risorse umane per migliorare i processi interni.
  • Gestire le comunicazioni interne relative a eventi, aggiornamenti e politiche aziendali.
  • Preparare report e analisi relativi alle attività del personale.

Requisiti

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  • Diploma o laurea in Risorse Umane, Amministrazione o campo correlato.
  • Esperienza precedente in un ruolo simile è preferibile.
  • Eccellenti capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
  • Conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale.
  • Ottime capacità comunicative, sia scritte che orali.
  • Capacità di lavorare in modo indipendente e in team.
  • Competenza nell'uso di software HR e strumenti di gestione.
  • Flessibilità e capacità di gestire più compiti contemporaneamente.

Domande potenziali per l'intervista

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  • Può descrivere la sua esperienza precedente in un ruolo simile?
  • Come gestirebbe una situazione in cui un dipendente ha una lamentela?
  • Quali strumenti o software HR ha utilizzato in passato?
  • Come garantirebbe la conformità alle normative sul lavoro?
  • Può fornire un esempio di come ha contribuito a migliorare un processo HR?