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Titolo
Text copied to clipboard!Assistente del Dipartimento di Servizio
Descrizione
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Stiamo cercando un Assistente del Dipartimento di Servizio motivato e organizzato per supportare le operazioni quotidiane del nostro dipartimento di servizio. In questo ruolo, il candidato ideale lavorerà a stretto contatto con il responsabile del dipartimento e con il team per garantire che tutte le attività amministrative e operative vengano svolte in modo efficiente e tempestivo. Le responsabilità includono la gestione della corrispondenza interna ed esterna, la preparazione di documenti e report, il coordinamento delle comunicazioni tra i vari reparti e il supporto nella pianificazione di riunioni ed eventi. L’Assistente del Dipartimento di Servizio sarà inoltre responsabile della gestione delle richieste dei clienti, dell’archiviazione dei documenti e del monitoraggio delle scadenze. È richiesta una forte attenzione ai dettagli, ottime capacità comunicative e la capacità di lavorare sia in autonomia che in team. Il candidato ideale possiede una buona conoscenza degli strumenti informatici, in particolare del pacchetto Office, e dimostra flessibilità e proattività nella risoluzione dei problemi. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico, opportunità di crescita professionale e formazione continua. Se sei una persona affidabile, precisa e desiderosa di contribuire al successo del nostro dipartimento, ti invitiamo a candidarti per questa posizione.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire la corrispondenza interna ed esterna del dipartimento
- Preparare e archiviare documenti e report
- Coordinare le comunicazioni tra i vari reparti
- Supportare la pianificazione di riunioni ed eventi
- Gestire le richieste dei clienti e fornire assistenza
- Monitorare le scadenze e assicurare il rispetto dei tempi
- Aggiornare database e sistemi informatici
- Collaborare con il team per ottimizzare i processi
- Gestire l’approvvigionamento di materiali e forniture
- Supportare il responsabile del dipartimento nelle attività quotidiane
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di assistenza
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
- Capacità organizzative e attenzione ai dettagli
- Eccellenti doti comunicative e relazionali
- Capacità di lavorare in autonomia e in team
- Flessibilità e problem solving
- Gestione efficace dello stress e delle priorità
- Affidabilità e riservatezza
- Conoscenza della lingua inglese (preferibile)
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Qual è la tua esperienza in ruoli amministrativi?
- Come gestisci le scadenze e le priorità?
- Hai mai lavorato in un ambiente dinamico?
- Quali strumenti informatici utilizzi quotidianamente?
- Come affronti situazioni di stress lavorativo?
- Hai esperienza nella gestione della corrispondenza?
- Come ti assicuri che i documenti siano archiviati correttamente?
- Hai mai supportato l’organizzazione di eventi o riunioni?
- Quali sono le tue aspettative di crescita professionale?
- Perché pensi di essere adatto a questo ruolo?
