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Titolo
Text copied to clipboard!Assistente Amministrativo Senior
Descrizione
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Stiamo cercando un Assistente Amministrativo Senior altamente organizzato e motivato per unirsi al nostro team dinamico. In questo ruolo, sarai responsabile di fornire supporto amministrativo di alto livello ai dirigenti e ai team aziendali, garantendo che le operazioni quotidiane si svolgano senza intoppi. Le tue responsabilità includeranno la gestione delle comunicazioni, la pianificazione degli appuntamenti, la preparazione di documenti e report, e il coordinamento di eventi aziendali. Sarai anche incaricato di gestire progetti speciali e di collaborare con diversi dipartimenti per migliorare l'efficienza operativa. Il candidato ideale avrà eccellenti capacità organizzative, una forte attenzione ai dettagli e la capacità di gestire più compiti contemporaneamente. È essenziale avere una buona padronanza delle applicazioni Microsoft Office e una conoscenza avanzata delle pratiche amministrative. Se sei una persona proattiva con eccellenti capacità di comunicazione e problem-solving, ti invitiamo a candidarti per questa posizione stimolante.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire le comunicazioni interne ed esterne.
- Organizzare e pianificare riunioni ed eventi aziendali.
- Preparare documenti, report e presentazioni.
- Coordinare progetti speciali e attività amministrative.
- Supportare i dirigenti nella gestione delle loro agende.
- Mantenere aggiornati i registri e i file aziendali.
- Collaborare con diversi dipartimenti per migliorare l'efficienza.
- Gestire le richieste e le esigenze quotidiane dell'ufficio.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Esperienza pregressa in un ruolo amministrativo simile.
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Ottime capacità di comunicazione scritta e orale.
- Conoscenza avanzata delle applicazioni Microsoft Office.
- Capacità di lavorare in modo indipendente e in team.
- Attenzione ai dettagli e capacità di problem-solving.
- Flessibilità e capacità di adattarsi a un ambiente dinamico.
- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Puoi descrivere la tua esperienza precedente in un ruolo amministrativo?
- Come gestisci le priorità quando hai molte scadenze ravvicinate?
- Quali strumenti utilizzi per organizzare il tuo lavoro quotidiano?
- Hai mai gestito progetti speciali? Se sì, come li hai affrontati?
- Come gestisci le comunicazioni con i dirigenti e i team aziendali?
