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Titolo

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Assistente Amministrativo Legale

Descrizione

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Stiamo cercando un Assistente Amministrativo Legale altamente organizzato e motivato per unirsi al nostro team. In questo ruolo, fornirai supporto amministrativo essenziale a uno o più avvocati o a un intero dipartimento legale. Le tue responsabilità includeranno la gestione della corrispondenza, la preparazione di documenti legali, la gestione di calendari e appuntamenti, e l'assistenza nella ricerca legale. Sarai anche responsabile della gestione dei file e dell'archiviazione, garantendo che tutte le informazioni siano aggiornate e facilmente accessibili. Il candidato ideale avrà eccellenti capacità organizzative, attenzione ai dettagli e la capacità di gestire più compiti contemporaneamente in un ambiente dinamico. È essenziale avere una buona conoscenza del diritto e delle procedure legali, oltre a competenze informatiche avanzate. Se sei una persona proattiva con una forte etica del lavoro e desideri lavorare in un ambiente legale stimolante, ti invitiamo a candidarti.

Responsabilità

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  • Gestire la corrispondenza e le comunicazioni legali.
  • Preparare e revisionare documenti legali.
  • Organizzare e mantenere archivi legali.
  • Coordinare appuntamenti e riunioni legali.
  • Assistere nella ricerca legale e nella raccolta di informazioni.
  • Gestire le scadenze e i calendari legali.
  • Supportare gli avvocati nelle attività quotidiane.
  • Assicurare la riservatezza delle informazioni legali.

Requisiti

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  • Diploma di scuola superiore o equivalente.
  • Esperienza pregressa in un ruolo amministrativo legale.
  • Conoscenza delle procedure e terminologie legali.
  • Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
  • Competenze informatiche avanzate, inclusa la conoscenza di software legali.
  • Ottime capacità comunicative scritte e orali.
  • Attenzione ai dettagli e precisione.
  • Capacità di lavorare in modo indipendente e in team.

Domande potenziali per l'intervista

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  • Qual è la tua esperienza nel supporto amministrativo legale?
  • Come gestisci le scadenze multiple in un ambiente dinamico?
  • Puoi descrivere un momento in cui hai gestito informazioni riservate?
  • Quali software legali hai utilizzato in passato?
  • Come assicuri l'accuratezza nei documenti legali che prepari?