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Titolo
Text copied to clipboard!Assistente Amministrativo Junior di Gestione Immobiliare
Descrizione
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Stiamo cercando un Assistente Amministrativo Junior di Gestione Immobiliare per supportare il nostro team nella gestione e amministrazione delle proprietà immobiliari. Il candidato ideale sarà responsabile della gestione documentale, del supporto ai clienti e della collaborazione con i vari dipartimenti per garantire un'efficace amministrazione degli immobili.
Le principali responsabilità includono la gestione dei contratti di locazione, il monitoraggio dei pagamenti e delle scadenze, la preparazione di report finanziari e amministrativi e il supporto nella risoluzione di problematiche relative agli immobili. Sarà inoltre richiesto di interfacciarsi con inquilini, proprietari e fornitori per garantire un servizio efficiente e professionale.
Il candidato ideale possiede eccellenti capacità organizzative, attenzione ai dettagli e una buona conoscenza delle normative immobiliari. È richiesta una buona padronanza degli strumenti informatici, in particolare dei software di gestione immobiliare e dei fogli di calcolo.
Questa posizione offre un'opportunità di crescita professionale nel settore immobiliare, con la possibilità di acquisire esperienza pratica nella gestione amministrativa e operativa delle proprietà. Se sei una persona motivata, con una forte attitudine al problem solving e desideri lavorare in un ambiente dinamico, ti invitiamo a candidarti per questa posizione.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire la documentazione amministrativa relativa agli immobili.
- Monitorare i pagamenti e le scadenze dei contratti di locazione.
- Preparare report finanziari e amministrativi.
- Supportare i clienti e rispondere alle loro richieste.
- Collaborare con fornitori e altri dipartimenti per la gestione operativa.
- Aggiornare e mantenere i database immobiliari.
- Assistere nella risoluzione di problematiche relative agli immobili.
- Garantire il rispetto delle normative immobiliari e amministrative.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma o laurea in economia, amministrazione o settore correlato.
- Esperienza pregressa in ambito amministrativo o immobiliare (preferibile).
- Buona conoscenza delle normative immobiliari e amministrative.
- Ottima capacità organizzativa e attenzione ai dettagli.
- Buona padronanza degli strumenti informatici, inclusi software di gestione immobiliare.
- Eccellenti capacità comunicative e relazionali.
- Capacità di lavorare in team e gestire più attività contemporaneamente.
- Attitudine al problem solving e gestione delle emergenze.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Può descrivere la sua esperienza nella gestione amministrativa di immobili?
- Come gestisce le scadenze e i pagamenti dei contratti di locazione?
- Quali strumenti informatici ha utilizzato per la gestione immobiliare?
- Come affronta le problematiche dei clienti o degli inquilini?
- Ha esperienza nella preparazione di report finanziari e amministrativi?
- Come garantisce il rispetto delle normative immobiliari?
- Può fornire un esempio di una situazione complessa che ha gestito con successo?
- Quali sono le sue aspettative di crescita professionale in questo settore?