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Titolo
Text copied to clipboard!Assistente Amministrativo Immobiliare
Descrizione
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Stiamo cercando un Assistente Amministrativo Immobiliare altamente organizzato e motivato per unirsi al nostro team dinamico. In questo ruolo, sarai responsabile di fornire supporto amministrativo e operativo ai nostri agenti immobiliari e al team di gestione. Le tue mansioni includeranno la gestione delle comunicazioni, la preparazione di documenti e contratti, il coordinamento degli appuntamenti e la gestione dei database dei clienti. Sarai il punto di riferimento per le richieste dei clienti e garantirai che tutte le operazioni si svolgano senza intoppi. Il candidato ideale avrà eccellenti capacità comunicative, attenzione ai dettagli e la capacità di gestire più compiti contemporaneamente. È essenziale avere una buona conoscenza dei software di gestione immobiliare e delle pratiche amministrative. Se sei appassionato del settore immobiliare e desideri contribuire al successo del nostro team, ti invitiamo a candidarti.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire le comunicazioni quotidiane con clienti e fornitori
- Preparare e archiviare documenti e contratti immobiliari
- Coordinare appuntamenti e visite immobiliari
- Aggiornare e mantenere i database dei clienti
- Assistere nella preparazione di report e presentazioni
- Supportare il team di gestione nelle attività quotidiane
- Gestire le richieste dei clienti in modo tempestivo
- Collaborare con il team per migliorare i processi operativi
Requisiti
Text copied to clipboard!- Esperienza pregressa in un ruolo amministrativo
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
- Conoscenza dei software di gestione immobiliare
- Eccellenti capacità comunicative scritte e orali
- Attenzione ai dettagli e precisione
- Capacità di lavorare in modo indipendente e in team
- Flessibilità e capacità di adattamento
- Diploma di scuola superiore o equivalente
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Qual è la tua esperienza nel settore immobiliare?
- Come gestisci le priorità in un ambiente di lavoro dinamico?
- Quali software di gestione immobiliare conosci?
- Raccontaci di un momento in cui hai risolto un problema complesso.
- Come garantisci la precisione nei documenti amministrativi?
