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Titolo
Text copied to clipboard!Assistente Amministrativo Esecutivo
Descrizione
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Stiamo cercando un Assistente Amministrativo Esecutivo altamente organizzato e motivato per supportare i dirigenti aziendali nella gestione delle attività quotidiane e strategiche. Questo ruolo richiede una combinazione di competenze amministrative, capacità di problem-solving e un'eccellente attenzione ai dettagli. L'Assistente Amministrativo Esecutivo sarà responsabile di coordinare le comunicazioni, gestire i calendari, organizzare riunioni e viaggi, e garantire che tutte le operazioni amministrative siano eseguite in modo efficiente.
Il candidato ideale avrà una forte etica del lavoro, capacità di lavorare in modo indipendente e un atteggiamento proattivo. Sarà essenziale mantenere la riservatezza e gestire informazioni sensibili con discrezione. Inoltre, il ruolo richiede eccellenti capacità di comunicazione, sia scritta che verbale, e la capacità di interagire con diversi livelli di personale e stakeholder esterni.
Le responsabilità includono anche la preparazione di report, la gestione di documenti e archivi, e il supporto nella pianificazione e nell'esecuzione di progetti aziendali. Questo ruolo offre un'opportunità unica per lavorare a stretto contatto con i leader aziendali e contribuire al successo complessivo dell'organizzazione. Se sei una persona dinamica, orientata ai dettagli e desiderosa di fare la differenza, ti invitiamo a candidarti per questa posizione.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire i calendari e pianificare appuntamenti e riunioni.
- Coordinare viaggi e logistica per i dirigenti.
- Preparare e rivedere documenti, report e presentazioni.
- Gestire la corrispondenza e le comunicazioni interne ed esterne.
- Mantenere e organizzare archivi e documentazione aziendale.
- Supportare la pianificazione e l'esecuzione di progetti aziendali.
- Garantire la riservatezza delle informazioni sensibili.
- Fornire supporto amministrativo generale ai dirigenti e ai team.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o laurea in discipline correlate.
- Esperienza pregressa in un ruolo amministrativo o esecutivo.
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Competenze avanzate nell'uso di software come Microsoft Office.
- Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale.
- Capacità di lavorare in modo indipendente e sotto pressione.
- Attenzione ai dettagli e capacità di multitasking.
- Flessibilità e disponibilità a gestire compiti urgenti.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Può descrivere la sua esperienza precedente in un ruolo simile?
- Come gestisce le priorità quando ha molteplici compiti urgenti?
- Quali strumenti o software utilizza per organizzare il lavoro quotidiano?
- Può fornire un esempio di come ha gestito una situazione complessa o sensibile?
- Come garantisce la riservatezza delle informazioni aziendali?
