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Titolo

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Assistente agli Acquisti

Descrizione

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Stiamo cercando un Assistente agli Acquisti altamente organizzato e motivato per unirsi al nostro team. Il candidato ideale avrà una forte attenzione ai dettagli, eccellenti capacità comunicative e una buona conoscenza dei processi di approvvigionamento. In questo ruolo, sarai responsabile di supportare il reparto acquisti nella gestione degli ordini, nel monitoraggio delle consegne e nella comunicazione con i fornitori. Le tue responsabilità includeranno la preparazione e l'elaborazione degli ordini di acquisto, il mantenimento di registri accurati e l'assistenza nella negoziazione con i fornitori per ottenere le migliori condizioni possibili. Sarai inoltre coinvolto nella valutazione delle prestazioni dei fornitori e nel monitoraggio delle scorte per garantire che l'azienda disponga sempre dei materiali necessari per le operazioni quotidiane. Per avere successo in questo ruolo, dovrai possedere eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, oltre a una buona conoscenza dei software di gestione degli acquisti. Sarà fondamentale avere una mentalità analitica per valutare i costi e identificare opportunità di risparmio. Inoltre, dovrai essere in grado di lavorare in team e comunicare efficacemente con diversi reparti aziendali. Se sei una persona dinamica, con una forte attenzione ai dettagli e desiderosa di crescere nel settore degli acquisti, questa è un'opportunità eccellente per te. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante, opportunità di formazione e possibilità di crescita professionale all'interno dell'azienda.

Responsabilità

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  • Gestire e monitorare gli ordini di acquisto.
  • Mantenere rapporti con i fornitori e negoziare condizioni vantaggiose.
  • Monitorare le scorte e segnalare eventuali necessità di riordino.
  • Aggiornare e mantenere i registri degli acquisti e dei fornitori.
  • Collaborare con altri dipartimenti per garantire un flusso di approvvigionamento efficiente.
  • Analizzare i costi e identificare opportunità di risparmio.
  • Gestire eventuali problemi relativi a ritardi o errori nelle consegne.
  • Supportare il team acquisti nelle attività amministrative quotidiane.

Requisiti

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  • Diploma o laurea in economia, gestione aziendale o settore correlato.
  • Esperienza pregressa in un ruolo simile è un vantaggio.
  • Buona conoscenza dei software di gestione degli acquisti.
  • Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
  • Ottime capacità comunicative e di negoziazione.
  • Attenzione ai dettagli e capacità analitiche.
  • Capacità di lavorare in team e sotto pressione.
  • Conoscenza della lingua inglese è un plus.

Domande potenziali per l'intervista

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  • Puoi descrivere la tua esperienza nella gestione degli acquisti?
  • Come gestisci le relazioni con i fornitori?
  • Hai esperienza nell'uso di software di gestione degli acquisti?
  • Come affronti situazioni di ritardo nelle consegne?
  • Puoi fornire un esempio di come hai contribuito a ridurre i costi di approvvigionamento?
  • Come organizzi il tuo lavoro per gestire più ordini contemporaneamente?
  • Hai mai affrontato un problema con un fornitore? Come lo hai risolto?
  • Quali strategie utilizzi per garantire un flusso di approvvigionamento efficiente?