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Titolo

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Amministratore Esecutivo Immobiliare

Descrizione

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Stiamo cercando un Amministratore Esecutivo Immobiliare altamente organizzato e motivato per supportare i nostri dirigenti nel settore immobiliare. Il candidato ideale avrà eccellenti capacità di comunicazione e organizzazione, con una forte attenzione ai dettagli. Sarà responsabile della gestione delle attività quotidiane dell'ufficio, del coordinamento delle comunicazioni tra i vari dipartimenti e del supporto ai dirigenti nelle loro attività strategiche. Questo ruolo richiede una persona proattiva, in grado di gestire più compiti contemporaneamente e di lavorare in un ambiente dinamico e in continua evoluzione. Le responsabilità includono la gestione delle agende, l'organizzazione di riunioni e viaggi, la preparazione di documenti e report, e l'assistenza nella gestione dei progetti immobiliari. È essenziale avere una buona conoscenza del settore immobiliare e delle sue dinamiche, oltre a competenze avanzate nell'uso di software di gestione e comunicazione. Se sei una persona che ama lavorare in team e ha una passione per il settore immobiliare, ti invitiamo a candidarti per questa posizione.

Responsabilità

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  • Gestire le agende e gli appuntamenti dei dirigenti.
  • Organizzare riunioni e viaggi di lavoro.
  • Preparare documenti e report per i dirigenti.
  • Coordinare le comunicazioni tra i dipartimenti.
  • Assistere nella gestione dei progetti immobiliari.
  • Mantenere aggiornati i registri e i database aziendali.
  • Supportare i dirigenti nelle attività strategiche.
  • Gestire le comunicazioni con clienti e fornitori.

Requisiti

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  • Esperienza pregressa in un ruolo amministrativo.
  • Eccellenti capacità organizzative e di comunicazione.
  • Conoscenza del settore immobiliare.
  • Capacità di gestire più compiti contemporaneamente.
  • Competenza nell'uso di software di gestione e comunicazione.
  • Attenzione ai dettagli e capacità di problem solving.
  • Flessibilità e capacità di adattamento.
  • Diploma di scuola superiore o laurea.

Domande potenziali per l'intervista

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  • Puoi descrivere la tua esperienza nel settore immobiliare?
  • Come gestisci le priorità quando hai molte attività da completare?
  • Quali strumenti di gestione utilizzi per organizzare il tuo lavoro?
  • Hai mai gestito progetti immobiliari? Se sì, come?
  • Come affronti le situazioni di stress sul lavoro?
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