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Titolo
Text copied to clipboard!Receptionist
Descrizione
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Stiamo cercando un Receptionist altamente motivato e professionale per unirsi al nostro team. Il candidato ideale sarà il primo punto di contatto per i nostri clienti, visitatori e dipendenti, garantendo un'esperienza positiva e accogliente. Il ruolo richiede eccellenti capacità comunicative, organizzative e interpersonali, oltre a un atteggiamento amichevole e professionale. Come Receptionist, sarai responsabile di gestire le chiamate telefoniche, accogliere i visitatori, gestire la corrispondenza e supportare le attività amministrative quotidiane. Questo ruolo è fondamentale per mantenere un ambiente di lavoro organizzato e per rappresentare l'immagine dell'azienda in modo positivo. Se sei una persona dinamica, orientata al cliente e con una forte attenzione ai dettagli, questa potrebbe essere l'opportunità perfetta per te. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante, opportunità di crescita professionale e un team collaborativo. Unisciti a noi per contribuire al successo della nostra azienda e per fare la differenza ogni giorno.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Accogliere i visitatori e fornire informazioni o assistenza.
- Gestire le chiamate telefoniche in entrata e in uscita.
- Organizzare e distribuire la corrispondenza aziendale.
- Mantenere l'area reception pulita e ordinata.
- Gestire gli appuntamenti e il calendario aziendale.
- Supportare le attività amministrative quotidiane.
- Coordinare con altri dipartimenti per garantire un flusso di lavoro efficiente.
- Gestire eventuali richieste o reclami dei clienti in modo professionale.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o equivalente.
- Esperienza precedente in un ruolo simile è preferibile.
- Eccellenti capacità comunicative e interpersonali.
- Conoscenza base dei software di gestione e del pacchetto Office.
- Capacità di multitasking e gestione del tempo.
- Atteggiamento professionale e orientato al cliente.
- Buona conoscenza della lingua inglese è un vantaggio.
- Flessibilità e capacità di lavorare in un ambiente dinamico.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Può descrivere la sua esperienza precedente in un ruolo simile?
- Come gestirebbe un cliente insoddisfatto?
- Quali strumenti o software ha utilizzato per attività amministrative?
- Come si assicura di mantenere un ambiente di lavoro organizzato?
- È disponibile a lavorare in orari flessibili, se necessario?
