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Titolo
Text copied to clipboard!Addetto agli Appuntamenti
Descrizione
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Stiamo cercando un Addetto agli Appuntamenti altamente organizzato e orientato ai dettagli per unirsi al nostro team. In questo ruolo, sarai responsabile della pianificazione, gestione e coordinamento degli appuntamenti per garantire un flusso di lavoro efficiente e senza intoppi. L'Addetto agli Appuntamenti svolge un ruolo cruciale nel mantenere la comunicazione tra i clienti e il personale, assicurandosi che ogni appuntamento sia gestito con precisione e professionalità.
Le tue principali responsabilità includeranno la gestione del calendario aziendale, la conferma degli appuntamenti, la risoluzione di eventuali conflitti di programmazione e la comunicazione con i clienti per garantire che le loro esigenze siano soddisfatte. Sarai anche responsabile di mantenere registri accurati e aggiornati di tutti gli appuntamenti e di fornire supporto amministrativo al team quando necessario.
Il candidato ideale avrà eccellenti capacità di comunicazione, una forte attenzione ai dettagli e la capacità di lavorare in un ambiente dinamico e in rapida evoluzione. Se sei una persona organizzata, con un atteggiamento positivo e un forte senso di responsabilità, questa potrebbe essere l'opportunità perfetta per te. Offriamo un ambiente di lavoro collaborativo, opportunità di crescita professionale e un pacchetto retributivo competitivo.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire e aggiornare il calendario aziendale.
- Pianificare e confermare appuntamenti con clienti e colleghi.
- Risolvere conflitti di programmazione in modo tempestivo.
- Comunicare con i clienti per comprendere e soddisfare le loro esigenze.
- Mantenere registri accurati e aggiornati di tutti gli appuntamenti.
- Fornire supporto amministrativo al team quando necessario.
- Garantire che tutti gli appuntamenti siano gestiti con professionalità.
- Collaborare con altri dipartimenti per ottimizzare la pianificazione.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o equivalente.
- Esperienza precedente in un ruolo simile è preferibile.
- Eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale.
- Forte attenzione ai dettagli e capacità organizzative.
- Competenza nell'uso di software di gestione del calendario.
- Capacità di lavorare in un ambiente dinamico e sotto pressione.
- Atteggiamento positivo e orientamento al cliente.
- Disponibilità a lavorare in orari flessibili, se necessario.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Può descrivere la sua esperienza nella gestione di calendari e appuntamenti?
- Come gestisce i conflitti di programmazione?
- Quali strumenti o software ha utilizzato per la pianificazione?
- Come garantisce un alto livello di precisione nel suo lavoro?
- Può fornire un esempio di come ha gestito una situazione difficile con un cliente?
