Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Ügyeletes Irodai Munkatárs
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy Ügyeletes Irodai Munkatársat, aki felelős lesz az irodai adminisztratív feladatok ellátásáért és a napi működés támogatásáért. Az ideális jelölt kiváló szervezési készségekkel rendelkezik, képes több feladatot egyszerre kezelni, és hatékonyan kommunikálni a csapat többi tagjával. Az Ügyeletes Irodai Munkatárs feladatai közé tartozik a dokumentumok kezelése, az ügyfelekkel való kapcsolattartás, valamint a belső és külső kommunikáció támogatása. Fontos, hogy a jelölt képes legyen önállóan dolgozni, és gyorsan alkalmazkodni a változó körülményekhez. A pozíció betöltéséhez szükséges a precizitás, a részletekre való odafigyelés, valamint a problémamegoldó képesség. Az Ügyeletes Irodai Munkatárs kulcsszerepet játszik az iroda zökkenőmentes működésének biztosításában, és hozzájárul a szervezet hatékonyságának növeléséhez.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Dokumentumok kezelése és rendszerezése
- Ügyfelekkel való kapcsolattartás
- Belső és külső kommunikáció támogatása
- Napi adminisztratív feladatok ellátása
- Irodai eszközök és készletek kezelése
- Találkozók és események szervezése
- Adatbázisok karbantartása
- Jelentések készítése és elemzése
Elvárások
Text copied to clipboard!- Kiváló szervezési készségek
- Erős kommunikációs képességek
- Precizitás és részletekre való odafigyelés
- Problémamegoldó képesség
- Képesség önálló munkavégzésre
- Rugalmasság és alkalmazkodóképesség
- Alapvető számítógépes ismeretek
- Középfokú végzettség
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Hogyan kezeli a több feladat egyidejű kezelését?
- Milyen tapasztalatai vannak az ügyfelekkel való kapcsolattartás terén?
- Hogyan biztosítja a pontosságot a munkájában?
- Milyen eszközöket használ az időgazdálkodás javítására?
- Hogyan kezeli a stresszes helyzeteket?
