Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Önkormányzati titkár
Leírás
Text copied to clipboard!
Önkormányzati titkárt keresünk, aki felelős lesz a városi ügyek adminisztratív támogatásáért és a helyi önkormányzat hatékony működésének elősegítéséért. Az ideális jelölt kiváló szervezési készségekkel rendelkezik, képes több feladatot egyszerre kezelni, és hatékonyan kommunikálni a különböző osztályokkal és a nyilvánossággal. Az önkormányzati titkár feladatai közé tartozik a hivatalos dokumentumok előkészítése, a találkozók és események szervezése, valamint a polgármester és a városi tanács támogatása. Fontos, hogy a jelölt ismerje a helyi jogszabályokat és rendeleteket, valamint képes legyen gyorsan alkalmazkodni a változó körülményekhez. Az önkormányzati titkárnak proaktívnak kell lennie, és képesnek kell lennie önállóan dolgozni, miközben csapatban is hatékonyan működik. A pozíció betöltéséhez szükséges a magas szintű írásbeli és szóbeli kommunikációs készség, valamint a számítógépes ismeretek, különösen a szövegszerkesztő és táblázatkezelő programok terén. Ha Ön egy dinamikus és kihívásokkal teli munkakörnyezetben szeretne dolgozni, ahol hozzájárulhat a közösség fejlődéséhez, akkor várjuk jelentkezését.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Hivatalos dokumentumok előkészítése és kezelése
- Találkozók és események szervezése
- Kapcsolattartás a polgármesterrel és a városi tanáccsal
- Közösségi kommunikáció és tájékoztatás
- Adatbázisok és nyilvántartások karbantartása
- Jogi és szabályozási dokumentumok kezelése
- Költségvetési és pénzügyi jelentések előkészítése
- Ügyfélszolgálati feladatok ellátása
Elvárások
Text copied to clipboard!- Felsőfokú végzettség vagy azzal egyenértékű tapasztalat
- Kiváló szervezési és időgazdálkodási készségek
- Erős írásbeli és szóbeli kommunikációs készség
- Számítógépes ismeretek, különösen MS Office programok
- Ismeretek a helyi jogszabályokról és rendeletekről
- Képesség önálló és csapatmunkára egyaránt
- Rugalmasság és alkalmazkodóképesség
- Proaktív hozzáállás és problémamegoldó készség
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalatai vannak az adminisztratív feladatok terén?
- Hogyan kezeli a több feladat egyidejű kezelését?
- Milyen módszereket alkalmaz a hatékony kommunikáció érdekében?
- Hogyan biztosítja a jogszabályoknak való megfelelést?
- Milyen számítógépes programokat használ napi szinten?
