Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Végrehajtó Titkár
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy tapasztalt és motivált Végrehajtó Titkárt, aki képes hatékonyan támogatni a vezetőséget és biztosítani a zökkenőmentes működést a szervezetünkben. A Végrehajtó Titkár kulcsszerepet játszik a napi adminisztratív feladatok ellátásában, beleértve a találkozók szervezését, az e-mailek kezelését, és a fontos dokumentumok előkészítését. Az ideális jelölt kiváló kommunikációs készségekkel rendelkezik, képes több feladatot egyszerre kezelni, és diszkréten kezeli a bizalmas információkat. Fontos, hogy a jelölt képes legyen önállóan dolgozni, ugyanakkor csapatban is hatékonyan működjön. A Végrehajtó Titkárnak erős szervezési készségekkel kell rendelkeznie, és képesnek kell lennie a prioritások kezelésére a gyorsan változó környezetben. A pozíció betöltéséhez szükséges a magas szintű számítógépes ismeret, különösen a Microsoft Office programok terén. Ha Ön egy proaktív, részletekre figyelő és megbízható szakember, aki szeretne egy dinamikus csapat része lenni, várjuk jelentkezését.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Találkozók és események szervezése és koordinálása.
- E-mailek és telefonhívások kezelése.
- Dokumentumok előkészítése és archiválása.
- Vezetőségi jelentések készítése.
- Utazási tervek és szállásfoglalások intézése.
- Kapcsolattartás a partnerekkel és ügyfelekkel.
- Irodai készletek nyilvántartása és rendelése.
- Adatbázisok és nyilvántartások karbantartása.
Elvárások
Text copied to clipboard!- Legalább középfokú végzettség.
- Minimum 3 év tapasztalat hasonló pozícióban.
- Kiváló kommunikációs és szervezési készségek.
- Magas szintű számítógépes ismeretek (Microsoft Office).
- Képesség önálló és csapatmunkára egyaránt.
- Diszkréció és bizalmas információk kezelése.
- Rugalmasság és alkalmazkodóképesség.
- Kiváló időgazdálkodási készségek.
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalatai vannak a vezetőségi támogatás terén?
- Hogyan kezeli a több feladatot egyszerre?
- Milyen módszereket alkalmaz a hatékony időgazdálkodásra?
- Hogyan biztosítja a bizalmas információk védelmét?
- Milyen szoftvereket használ napi munkája során?
