Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Vezérigazgatói Vezetői Asszisztens
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy tapasztalt és megbízható Vezérigazgatói Vezetői Asszisztenst, aki hatékonyan támogatja a vállalat vezérigazgatóját mindennapi feladataiban. Ebben a szerepben Ön kulcsszerepet játszik a vezetői döntéshozatal támogatásában, az időbeosztás kezelésében, valamint a belső és külső kommunikáció koordinálásában. A sikeres jelölt kiváló szervezőkészséggel, diszkrécióval és proaktív hozzáállással rendelkezik.
Feladatai közé tartozik a vezérigazgató napi időbeosztásának kezelése, találkozók és üzleti utazások szervezése, valamint a fontos dokumentumok előkészítése és rendszerezése. Emellett Ön felelős lesz a belső és külső kommunikáció hatékony lebonyolításáért, beleértve az e-mailek és telefonhívások kezelését, valamint a vállalati események és megbeszélések előkészítését.
A pozíció betöltéséhez elengedhetetlen a kiváló kommunikációs készség, a részletekre való odafigyelés és a magas szintű problémamegoldó képesség. Az ideális jelölt képes önállóan dolgozni, gyorsan alkalmazkodni a változó körülményekhez, és hatékonyan kezelni a több feladatot egyszerre.
Ha Ön egy dinamikus és kihívásokkal teli munkakörben szeretne dolgozni, ahol közvetlenül támogathatja a vállalat legfelsőbb vezetését, várjuk jelentkezését!
Felelősségek
Text copied to clipboard!- A vezérigazgató napi időbeosztásának kezelése és koordinálása
- Találkozók, üzleti utazások és események szervezése
- Fontos dokumentumok előkészítése, rendszerezése és archiválása
- Belső és külső kommunikáció lebonyolítása
- E-mailek és telefonhívások kezelése, információk továbbítása
- Jelentések és prezentációk készítése
- Kapcsolattartás a vállalat különböző osztályaival és partnereivel
- Bizalmas információk kezelése és védelme
Elvárások
Text copied to clipboard!- Felsőfokú végzettség vagy releváns tapasztalat vezetői asszisztensként
- Kiváló szervezőkészség és időmenedzsment
- Erős kommunikációs és problémamegoldó készség
- Magas szintű diszkréció és megbízhatóság
- MS Office programok magabiztos használata
- Folyékony magyar és angol nyelvtudás
- Képesség önálló munkavégzésre és több feladat egyidejű kezelésére
- Rugalmasság és gyors alkalmazkodóképesség
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Meséljen egy olyan helyzetről, amikor hatékonyan kezelt egy sürgős problémát!
- Hogyan kezeli a bizalmas információkat?
- Milyen módszereket alkalmaz az időmenedzsmentben?
- Hogyan kezeli a több feladat egyidejű elvégzését?
- Volt már tapasztalata vezetői szintű asszisztensként? Ha igen, meséljen róla!
- Hogyan kezeli a stresszes helyzeteket?
- Milyen szoftvereket és eszközöket használ a munkája során?
- Hogyan biztosítja a hatékony kommunikációt a vezetőség és a csapat között?
