Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Végrehajtó Adminisztratív Asszisztens
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy Végrehajtó Adminisztratív Asszisztenst, aki képes hatékonyan támogatni a vezetőséget különböző adminisztratív és szervezési feladatokban. Az ideális jelölt kiváló kommunikációs készségekkel rendelkezik, képes több feladatot egyszerre kezelni, és jól tudja kezelni a stresszes helyzeteket. Feladatai közé tartozik a napi ütemtervek kezelése, találkozók szervezése, dokumentumok előkészítése és kezelése, valamint a belső és külső kommunikáció koordinálása. Fontos, hogy a jelölt diszkrét legyen, és képes legyen bizalmas információk kezelésére. A pozíció betöltéséhez szükséges a kiváló szervezőkészség, a részletekre való odafigyelés, valamint a modern irodai szoftverek ismerete. A Végrehajtó Adminisztratív Asszisztens kulcsszerepet játszik a vállalat hatékony működésében, és hozzájárul a vezetőség sikeréhez azáltal, hogy biztosítja a zökkenőmentes napi működést.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Napi ütemtervek kezelése és frissítése.
- Találkozók és események szervezése.
- Dokumentumok előkészítése és kezelése.
- Belső és külső kommunikáció koordinálása.
- Utazási tervek és szállásfoglalások intézése.
- Adatbázisok és nyilvántartások karbantartása.
- Vezetőségi jelentések készítése.
- Irodai készletek kezelése és rendelése.
Elvárások
Text copied to clipboard!- Kiváló kommunikációs készségek.
- Több feladat egyidejű kezelése.
- Diszkréció és bizalmas információk kezelése.
- Modern irodai szoftverek ismerete.
- Kiváló szervezőkészség.
- Részletekre való odafigyelés.
- Legalább középfokú végzettség.
- Hasonló munkakörben szerzett tapasztalat előny.
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Hogyan kezeli a stresszes helyzeteket?
- Milyen tapasztalatai vannak a találkozók szervezésében?
- Hogyan biztosítja a bizalmas információk védelmét?
- Milyen irodai szoftvereket ismer?
- Hogyan kezeli a több feladat egyidejű kezelését?
