Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Secretary
Leírás
Text copied to clipboard!
We are looking for egy megbízható, precíz és szervezett titkárt, aki képes hatékonyan támogatni a vállalat napi működését. A sikeres jelölt felelős lesz az adminisztratív feladatok ellátásáért, a dokumentumok kezeléséért, valamint a vezetőség és a munkatársak támogatásáért. A titkár kulcsfontosságú szerepet tölt be a vállalat életében, hiszen ő biztosítja a gördülékeny kommunikációt, a hatékony információáramlást, valamint a napi feladatok zökkenőmentes lebonyolítását.
A pozíció betöltéséhez elengedhetetlen a kiváló kommunikációs készség, a precizitás, valamint a jó szervezőkészség. A titkárnak képesnek kell lennie arra, hogy egyszerre több feladatot is kezeljen, miközben megőrzi a nyugodt és professzionális hozzáállását. Fontos, hogy a jelölt képes legyen önállóan dolgozni, ugyanakkor jól működjön csapatban is, és hatékonyan tudjon együttműködni a vállalat különböző részlegeivel.
A titkár feladatai közé tartozik a telefonhívások kezelése, az e-mailek megválaszolása, a találkozók és megbeszélések szervezése, valamint a vezetőség napi munkájának támogatása. Emellett felelős lesz a dokumentumok rendszerezéséért, archiválásáért, valamint a vállalati adatbázisok naprakészen tartásáért. A titkárnak képesnek kell lennie arra, hogy hatékonyan kezelje a bizalmas információkat, és mindig diszkréten járjon el.
A sikeres jelöltnek rendelkeznie kell megfelelő számítógépes ismeretekkel, különösen az irodai szoftverek (például Microsoft Office csomag) terén. Előnyt jelent, ha a jelölt rendelkezik korábbi tapasztalattal hasonló munkakörben, valamint ha képes gyorsan alkalmazkodni a változó körülményekhez és feladatokhoz.
A titkárnak kiváló problémamegoldó képességgel kell rendelkeznie, és képesnek kell lennie arra, hogy hatékonyan kezelje a stresszes helyzeteket. Fontos, hogy a jelölt proaktív legyen, és képes legyen előre látni a felmerülő problémákat, valamint időben reagálni rájuk.
A vállalatunk számára kiemelten fontos a jó munkahelyi légkör, ezért olyan munkatársat keresünk, aki pozitív hozzáállással rendelkezik, és képes hozzájárulni a csapat jó hangulatához. A titkárnak képesnek kell lennie arra, hogy hatékonyan kommunikáljon a vállalat minden szintjén, és mindig udvariasan, segítőkészen viselkedjen.
Amennyiben úgy érzi, hogy megfelel a fenti elvárásoknak, és szeretne egy dinamikus, fejlődő vállalat tagja lenni, várjuk jelentkezését. Csatlakozzon hozzánk, és legyen részese egy sikeres csapatnak, ahol lehetősége nyílik szakmai fejlődésre és karrierépítésre.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Telefonhívások kezelése és továbbítása
- E-mailek megválaszolása és levelezés kezelése
- Találkozók, megbeszélések szervezése és koordinálása
- Dokumentumok rendszerezése, archiválása és kezelése
- Vezetőség napi munkájának támogatása
- Irodai eszközök és kellékek rendelése, készletgazdálkodás
- Ügyfelek és vendégek fogadása, tájékoztatása
- Adatbázisok naprakészen tartása
- Jegyzőkönyvek készítése és dokumentálása
- Bizalmas információk kezelése diszkréten és felelősségteljesen
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség
- Kiváló kommunikációs és szervezőkészség
- Precíz, pontos munkavégzés
- Jó problémamegoldó képesség
- Microsoft Office programok magabiztos használata
- Önálló és csapatban való munkavégzés képessége
- Diszkréció és megbízhatóság
- Stressztűrő képesség
- Proaktív hozzáállás
- Előny a hasonló munkakörben szerzett tapasztalat
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalatai vannak adminisztratív feladatok ellátásában?
- Hogyan kezeli a stresszes helyzeteket és a határidőket?
- Milyen irodai szoftvereket használ magabiztosan?
- Hogyan biztosítja a bizalmas információk védelmét?
- Miért tartja fontosnak a precizitást ebben a munkakörben?
- Hogyan szervezi meg napi feladatait, hogy hatékony legyen?
