Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Titkárságvezető
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy tapasztalt és szervezett Titkárságvezetőt, aki felelős lesz a titkárság hatékony működéséért és az adminisztratív folyamatok irányításáért. A pozíció magában foglalja a napi irodai műveletek felügyeletét, a vezetőség támogatását, valamint a belső és külső kommunikáció koordinálását. A sikeres jelölt kiváló szervezőkészséggel, kommunikációs képességekkel és problémamegoldó készséggel rendelkezik.
A Titkárságvezető kulcsszerepet játszik a vállalat adminisztratív folyamataiban, biztosítva, hogy minden dokumentáció pontos és naprakész legyen. Emellett felelős a találkozók és események szervezéséért, valamint a vezetőség időbeosztásának kezeléséért. A pozíció magában foglalja a beérkező és kimenő levelezés kezelését, a jelentések és prezentációk előkészítését, valamint a vállalati irányelvek betartásának biztosítását.
A sikeres Titkárságvezető képes hatékonyan kezelni a stresszes helyzeteket, gyorsan reagálni a változó körülményekre, és proaktívan támogatni a vezetőséget. Fontos, hogy a jelölt diszkrécióval kezelje a bizalmas információkat, és képes legyen több feladatot párhuzamosan kezelni. A pozíció ideális olyan személy számára, aki szereti a kihívásokat, és képes egy dinamikus környezetben dolgozni.
A munkakör betöltéséhez szükséges a kiváló kommunikációs készség, mind írásban, mind szóban, valamint az irodai szoftverek magabiztos használata. A Titkárságvezetőnek képesnek kell lennie hatékonyan együttműködni a különböző osztályokkal és külső partnerekkel, biztosítva a gördülékeny működést. A pozíció lehetőséget biztosít a szakmai fejlődésre és a vállalati folyamatok mélyebb megismerésére.
Ha Ön egy precíz, megbízható és proaktív szakember, aki szeretne egy dinamikus csapatban dolgozni, várjuk jelentkezését!
Felelősségek
Text copied to clipboard!- A titkárság napi működésének irányítása és felügyelete
- A vezetőség támogatása adminisztratív és szervezési feladatokban
- Találkozók, értekezletek és események szervezése
- Beérkező és kimenő levelezés kezelése
- Jelentések, prezentációk és egyéb dokumentumok előkészítése
- Kapcsolattartás a vállalat különböző osztályaival és külső partnerekkel
- Bizalmas információk kezelése és vállalati irányelvek betartása
- Irodai szoftverek és rendszerek hatékony használata
Elvárások
Text copied to clipboard!- Felsőfokú végzettség vagy releváns tapasztalat adminisztratív területen
- Kiváló szervezőkészség és időgazdálkodási képesség
- Erős kommunikációs és problémamegoldó készség
- Magas szintű diszkréció és megbízhatóság
- Irodai szoftverek (pl. Microsoft Office) magabiztos használata
- Képesség több feladat párhuzamos kezelésére
- Tapasztalat vezetői asszisztensként vagy hasonló pozícióban előnyt jelent
- Rugalmasság és alkalmazkodóképesség a változó környezetben
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Meséljen egy olyan helyzetről, amikor hatékonyan kellett kezelnie több feladatot egyszerre.
- Hogyan kezeli a bizalmas információkat és adatokat?
- Milyen módszereket alkalmaz a hatékony időgazdálkodás érdekében?
- Hogyan kezeli a stresszes helyzeteket és a sürgős feladatokat?
- Milyen tapasztalatai vannak vezetői asszisztensként vagy titkárságvezetőként?
- Hogyan biztosítja a belső és külső kommunikáció gördülékenységét?
- Milyen irodai szoftvereket használt korábban, és milyen szinten ismeri ezeket?
- Hogyan kezeli a váratlan helyzeteket és problémákat a munkája során?
