Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Titkár
Leírás
Text copied to clipboard!
Titkárt keresünk, aki képes hatékonyan kezelni az irodai adminisztratív feladatokat és támogatást nyújtani a vezetőség számára. A titkár kulcsszerepet játszik a szervezet zökkenőmentes működésében, mivel felelős a napi adminisztratív tevékenységek koordinálásáért, a dokumentumok kezeléséért, valamint a kommunikációs csatornák fenntartásáért. A sikeres jelölt kiváló szervezési készségekkel, figyelemre méltó részletességgel és erős kommunikációs képességekkel rendelkezik. A titkár feladatai közé tartozik a találkozók ütemezése, az ügyfelekkel és partnerekkel való kapcsolattartás, valamint a különböző irodai rendszerek és folyamatok kezelése. Fontos, hogy a jelölt képes legyen önállóan dolgozni, és hatékonyan kezelje a több feladatot egyszerre. A titkárnak képesnek kell lennie a bizalmas információk kezelésére, és biztosítania kell, hogy minden adminisztratív tevékenység a szervezet szabályzataival és eljárásaival összhangban történjen. A pozíció ideális olyan személy számára, aki szereti a dinamikus munkakörnyezetet, és képes gyorsan alkalmazkodni a változó körülményekhez.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Találkozók és események ütemezése és koordinálása.
- Dokumentumok és fájlok kezelése és rendszerezése.
- Kapcsolattartás ügyfelekkel és partnerekkel.
- Irodai rendszerek és folyamatok kezelése.
- Napi adminisztratív feladatok ellátása.
- Kommunikációs csatornák fenntartása.
- Bizalmas információk kezelése.
- Jelentések és prezentációk készítése.
Elvárások
Text copied to clipboard!- Kiváló szervezési készségek.
- Erős kommunikációs képességek.
- Tapasztalat adminisztratív munkakörben.
- Képesség önálló munkavégzésre.
- Részletorientált szemlélet.
- Képesség több feladat egyidejű kezelésére.
- Bizalmas információk kezelése.
- Alapvető számítógépes ismeretek.
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Hogyan kezeli a több feladat egyidejű kezelését?
- Milyen tapasztalatai vannak adminisztratív munkakörben?
- Hogyan biztosítja a bizalmas információk védelmét?
- Milyen irodai rendszereket használt korábban?
- Hogyan kezeli a stresszes helyzeteket?
