Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Találkozótervező
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy tapasztalt és részletekre figyelő találkozótervezőt, aki felelős lesz különböző üzleti találkozók és események szervezéséért. A sikeres jelölt kiváló szervezési készségekkel rendelkezik, képes hatékonyan kommunikálni és biztosítani, hogy minden találkozó zökkenőmentesen zajlik. A találkozótervező feladatai közé tartozik az időpontok egyeztetése, helyszínek lefoglalása, résztvevők értesítése és minden szükséges logisztikai részlet kezelése.
A találkozótervező kulcsszerepet játszik a vállalat hatékony működésében, mivel biztosítja, hogy az értekezletek és események időben és megfelelő módon kerüljenek lebonyolításra. A pozíció betöltéséhez szükséges a multitasking képesség, a problémamegoldó gondolkodás és a rugalmasság, mivel gyakran kell gyorsan reagálni a változó körülményekre.
A találkozótervezőnek szorosan együtt kell működnie a vezetőséggel, az alkalmazottakkal és külső partnerekkel annak érdekében, hogy minden esemény sikeres legyen. A megfelelő jelölt képes lesz hatékonyan kezelni a naptárakat, ütemezéseket és biztosítani, hogy minden résztvevő időben megkapja a szükséges információkat.
A munkakör magában foglalja a technológiai eszközök és szoftverek használatát is, például online naptárakat, videókonferencia-platformokat és eseményszervező alkalmazásokat. A találkozótervezőnek képesnek kell lennie ezek hatékony kezelésére, hogy a találkozók gördülékenyen zajljanak.
Ha szeretsz szervezni, jól kezeled az időbeosztást és kiváló kommunikációs készségekkel rendelkezel, akkor ez a pozíció neked való!
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Üzleti találkozók és események szervezése és koordinálása
- Időpontok egyeztetése és naptárkezelés
- Résztvevők értesítése és emlékeztetők küldése
- Helyszínek és technikai eszközök biztosítása
- Dokumentáció és jegyzetek készítése a találkozókról
- Váratlan helyzetek kezelése és problémamegoldás
- Kapcsolattartás a vezetőséggel és külső partnerekkel
- Online és offline események lebonyolításának támogatása
Elvárások
Text copied to clipboard!- Legalább középfokú végzettség, felsőfokú végzettség előny
- Kiváló szervezési és időgazdálkodási készségek
- Erős kommunikációs és problémamegoldó képesség
- Tapasztalat esemény- vagy találkozószervezésben előny
- Alapvető számítógépes ismeretek és naptárkezelő szoftverek használata
- Rugalmasság és alkalmazkodóképesség a változó körülményekhez
- Precizitás és részletekre való odafigyelés
- Képes önállóan és csapatban is hatékonyan dolgozni
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Meséljen egy olyan esetről, amikor egy találkozó szervezése során váratlan problémát kellett megoldania.
- Hogyan kezeli a több találkozó ütemezését és az időgazdálkodást?
- Milyen szoftvereket és eszközöket használt már találkozók szervezésére?
- Hogyan biztosítja, hogy minden résztvevő időben megkapja a szükséges információkat?
- Milyen stratégiákat alkalmaz a hatékony kommunikáció érdekében?
- Hogyan kezeli a stresszes helyzeteket és a szoros határidőket?
- Van tapasztalata online találkozók szervezésében? Ha igen, milyen platformokat használt?
- Mi motiválja Önt ebben a munkakörben?
