Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Szenior Adminisztratív Asszisztens
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy Szenior Adminisztratív Asszisztenst, aki képes hatékonyan támogatni a vezetőséget különböző adminisztratív feladatok ellátásában. Az ideális jelölt kiváló szervezési készségekkel rendelkezik, képes több feladatot egyszerre kezelni, és jól kommunikál mind írásban, mind szóban. Feladatai közé tartozik a napi irodai tevékenységek koordinálása, találkozók szervezése, dokumentumok előkészítése és kezelése, valamint a vezetőség támogatása különböző projektekben. Fontos, hogy a jelölt diszkrét legyen, és képes legyen bizalmas információk kezelésére. A pozíció betöltéséhez szükséges a rugalmasság és a proaktív hozzáállás, valamint a képesség, hogy gyorsan alkalmazkodjon a változó körülményekhez. A jelöltnek képesnek kell lennie önállóan dolgozni, de csapatban is hatékonyan kell tudnia együttműködni. Elvárjuk, hogy a jelölt rendelkezzen legalább középfokú végzettséggel és több éves releváns tapasztalattal adminisztratív területen.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Napi irodai tevékenységek koordinálása
- Találkozók és események szervezése
- Dokumentumok előkészítése és kezelése
- Vezetőség támogatása különböző projektekben
- Kapcsolattartás ügyfelekkel és partnerekkel
- Irodai készletek kezelése és rendelése
- Adatbázisok karbantartása
- Jelentések és prezentációk készítése
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség
- Több éves adminisztratív tapasztalat
- Kiváló szervezési készségek
- Jó kommunikációs készségek
- Diszkréció és bizalmas információk kezelése
- Rugalmasság és proaktív hozzáállás
- Önálló és csapatmunkára való képesség
- Számítógépes ismeretek (MS Office)
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalatai vannak adminisztratív területen?
- Hogyan kezeli a több feladat egyidejű kezelését?
- Milyen módszereket alkalmaz a hatékony időgazdálkodás érdekében?
- Hogyan biztosítja a bizalmas információk védelmét?
- Milyen szoftvereket használ napi munkája során?
