Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Personal Assistant
Leírás
Text copied to clipboard!
We are looking for egy megbízható, precíz és diszkrét személyes asszisztenst, aki képes hatékonyan támogatni vezetőinket és menedzsereinket mindennapi feladataik ellátásában. A személyes asszisztens kulcsfontosságú szerepet tölt be szervezetünkben, hiszen közvetlenül hozzájárul a vezetők munkájának gördülékenyebbé tételéhez, valamint a vállalat sikeres működéséhez. A pozíció betöltője felelős lesz a vezetők napi időbeosztásának kezeléséért, találkozók szervezéséért, utazások koordinálásáért, valamint a belső és külső kommunikáció támogatásáért. A sikeres jelölt kiváló szervezőkészséggel, kommunikációs képességekkel és problémamegoldó készséggel rendelkezik, valamint képes önállóan dolgozni és gyorsan alkalmazkodni a változó körülményekhez.
A személyes asszisztens feladatai közé tartozik a vezetők napi programjának összeállítása, találkozók és megbeszélések szervezése, valamint ezekhez kapcsolódó dokumentációk előkészítése. Fontos, hogy a jelölt képes legyen hatékonyan kezelni a vezetők levelezését, telefonhívásait, valamint egyéb kommunikációs csatornáit, biztosítva ezzel a gördülékeny információáramlást. A pozíció betöltője felelős lesz továbbá a vezetők utazásainak megszervezéséért, beleértve a repülőjegyek, szállások és egyéb logisztikai részletek intézését is.
A személyes asszisztensnek képesnek kell lennie arra, hogy diszkréten kezelje a bizalmas információkat, és mindig professzionális magatartást tanúsítson. Fontos, hogy a jelölt képes legyen hatékonyan együttműködni a vállalat különböző részlegeivel, valamint külső partnerekkel és ügyfelekkel is. A pozíció betöltőjének képesnek kell lennie arra, hogy gyorsan reagáljon a felmerülő problémákra, és hatékony megoldásokat találjon a váratlan helyzetekre.
A sikeres jelöltnek kiváló időgazdálkodási képességekkel kell rendelkeznie, valamint képesnek kell lennie arra, hogy egyszerre több feladatot is hatékonyan kezeljen. Fontos, hogy a személyes asszisztens képes legyen önállóan dolgozni, ugyanakkor csapatban is jól működjön. A pozíció betöltőjének képesnek kell lennie arra, hogy folyamatosan fejlessze saját készségeit, és nyitott legyen az új technológiák és munkamódszerek elsajátítására.
A személyes asszisztens pozíció kiváló lehetőséget kínál arra, hogy a jelölt közvetlenül részt vegyen a vállalat vezetőinek támogatásában, és értékes tapasztalatokat szerezzen a vállalati működés különböző területein. A pozíció betöltője számára lehetőség nyílik arra, hogy hosszú távon fejlődjön, és karrierjét a vállalaton belül építse tovább.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Vezetők napi időbeosztásának kezelése és koordinálása
- Találkozók, megbeszélések szervezése és dokumentáció előkészítése
- Utazások, szállások és logisztikai részletek intézése
- Levelezés, telefonhívások és egyéb kommunikációs csatornák kezelése
- Bizalmas információk diszkrét kezelése
- Kapcsolattartás belső részlegekkel és külső partnerekkel
- Adminisztratív feladatok ellátása és dokumentumok kezelése
- Problémák gyors felismerése és hatékony megoldása
- Vezetők támogatása prezentációk és jelentések elkészítésében
- Irodai eszközök és technológiák hatékony használata
Elvárások
Text copied to clipboard!- Legalább középfokú végzettség
- Kiváló kommunikációs és szervezőkészség
- Magas szintű diszkréció és megbízhatóság
- Képesség önálló munkavégzésre és csapatmunkára egyaránt
- Jó problémamegoldó képesség és rugalmasság
- Kiváló időgazdálkodási képesség
- Felhasználói szintű számítógépes ismeretek (MS Office)
- Precizitás és figyelem a részletekre
- Képesség több feladat párhuzamos kezelésére
- Angol nyelvtudás előnyt jelent
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalatai vannak személyes asszisztensként vagy hasonló pozícióban?
- Hogyan kezeli a bizalmas információkat?
- Milyen módszereket alkalmaz időgazdálkodásra és feladatok priorizálására?
- Hogyan reagál váratlan helyzetekre és problémákra?
- Milyen számítógépes programokat használ napi munkája során?
- Miért szeretne személyes asszisztensként dolgozni nálunk?
