Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Recepciós Munkatárs
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy barátságos és professzionális Recepciós Munkatársat, aki felelős lesz a vendégek fogadásáért, az irodai adminisztrációs feladatok ellátásáért és a napi működés támogatásáért. A recepciós az első benyomást kelti a látogatókban, ezért kiemelten fontos a kedves és segítőkész hozzáállás. A feladatok közé tartozik a telefonhívások kezelése, e-mailek megválaszolása, találkozók ütemezése és az iroda általános rendben tartása. A sikeres jelölt kiváló kommunikációs készségekkel rendelkezik, képes több feladat egyidejű kezelésére, és jól boldogul gyors tempójú környezetben. A recepciós munkatárs kulcsszerepet játszik a vállalat gördülékeny működésében, mivel biztosítja, hogy minden látogató és alkalmazott megfelelő támogatást kapjon. A pozíció betöltéséhez szükséges a precizitás, a szervezőkészség és az ügyfélközpontú gondolkodásmód. Ha szeretsz emberekkel dolgozni, és élvezed a dinamikus munkakörnyezetet, akkor ez a lehetőség neked szól. A munkakör magában foglalja az irodai eszközök kezelését, a postai küldemények nyomon követését és az adminisztratív feladatok elvégzését. A recepciós munkatárs gyakran együttműködik más osztályokkal, hogy biztosítsa a hatékony kommunikációt és a zökkenőmentes működést. A pozíció ideális olyan személyek számára, akik szeretik a változatos feladatokat, és képesek gyorsan alkalmazkodni a különböző helyzetekhez. A munkavégzés során fontos a diszkréció és a professzionális hozzáállás, mivel a recepciós gyakran kezel bizalmas információkat. Ha szeretnél egy dinamikus csapat tagja lenni, és hozzájárulni a vállalat sikeréhez, várjuk jelentkezésedet!
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Vendégek fogadása és eligazítása
- Telefonhívások és e-mailek kezelése
- Találkozók és megbeszélések ütemezése
- Irodai adminisztrációs feladatok ellátása
- Postai küldemények kezelése és nyomon követése
- Irodai eszközök és készletek nyilvántartása
- Kapcsolattartás más osztályokkal
- Az iroda általános rendben tartása
Elvárások
Text copied to clipboard!- Kiváló kommunikációs és szervezőkészség
- Ügyfélközpontú gondolkodásmód
- Alapvető számítógépes ismeretek (MS Office, e-mail kezelő rendszerek)
- Precizitás és megbízhatóság
- Képes több feladat egyidejű kezelésére
- Barátságos és professzionális hozzáállás
- Diszkréció és bizalmas információk kezelése
- Legalább középfokú végzettség
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Meséljen egy helyzetről, amikor több feladatot kellett egyszerre kezelnie!
- Hogyan kezeli a nehéz ügyfeleket vagy látogatókat?
- Milyen tapasztalata van adminisztratív feladatok ellátásában?
- Hogyan biztosítja a hatékony kommunikációt az irodában?
- Milyen számítógépes programokat használt korábbi munkái során?
- Hogyan kezeli a stresszes helyzeteket?
- Miért szeretne recepciós munkatársként dolgozni?
- Hogyan szervezi meg a napi feladatait?
