Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Recepciós Koordinátor
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy dinamikus és szervezett Recepciós Koordinátort, aki felelős lesz a recepció hatékony működéséért és a vendégek fogadásáért. A pozíció kulcsfontosságú szerepet játszik a vállalat első benyomásának kialakításában, ezért fontos, hogy a jelölt kiváló kommunikációs készségekkel rendelkezzen, és képes legyen professzionális és barátságos légkört teremteni. A Recepciós Koordinátor feladatai közé tartozik a telefonhívások kezelése, az e-mailek megválaszolása, a látogatók fogadása és irányítása, valamint az adminisztratív feladatok ellátása. A jelöltnek képesnek kell lennie több feladat egyidejű kezelésére, és gyorsan alkalmazkodnia kell a változó helyzetekhez. Fontos, hogy a jelölt megbízható, pontos és részletekre figyelő legyen, mivel a munkakör magában foglalja a dokumentumok kezelését és a találkozók ütemezését is. A Recepciós Koordinátor szorosan együttműködik a vállalat különböző osztályaival, hogy biztosítsa a zökkenőmentes működést és a kiváló ügyfélélményt. A sikeres jelöltnek képesnek kell lennie önállóan dolgozni, de csapatban is jól kell tudnia együttműködni. A pozíció ideális egy olyan személy számára, aki szereti a kihívásokat, és szívesen dolgozik egy dinamikus környezetben.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- A recepció napi működésének koordinálása.
- Telefonhívások és e-mailek kezelése.
- Látogatók fogadása és irányítása.
- Adminisztratív feladatok ellátása.
- Találkozók ütemezése és szervezése.
- Dokumentumok kezelése és rendszerezése.
- Kapcsolattartás a vállalat különböző osztályaival.
- Ügyfélélmény javítása és fenntartása.
Elvárások
Text copied to clipboard!- Kiváló kommunikációs készségek.
- Szervezett és részletekre figyelő.
- Képesség több feladat egyidejű kezelésére.
- Barátságos és professzionális hozzáállás.
- Tapasztalat hasonló munkakörben előny.
- Alapvető számítógépes ismeretek.
- Megbízhatóság és pontosság.
- Képesség önálló és csapatmunkára.
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Miért szeretne Recepciós Koordinátorként dolgozni?
- Hogyan kezelné a nehéz ügyfeleket?
- Milyen tapasztalatai vannak adminisztratív feladatok terén?
- Hogyan biztosítaná a recepció hatékony működését?
- Milyen módszereket alkalmazna a találkozók ütemezésére?
