Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Projekt Támogatási Specialista
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy tapasztalt és részletekre figyelő Projekt Támogatási Specialistát, aki segíti a projektmenedzsment csapatot az adminisztratív és operatív feladatok ellátásában. Ebben a szerepben Ön kulcsszerepet játszik a projektek sikeres végrehajtásában, biztosítva a hatékony kommunikációt, az erőforrások megfelelő kezelését és a határidők betartását. A pozíció magában foglalja a dokumentáció kezelését, a jelentések készítését, az érintettekkel való kapcsolattartást és a projektfolyamatok optimalizálását.
A Projekt Támogatási Specialista felelős a projekttervek nyomon követéséért, a feladatok koordinálásáért és a csapat támogatásáért a napi működés során. Fontos, hogy a jelölt kiváló szervezőkészséggel rendelkezzen, képes legyen több feladat egyidejű kezelésére, és hatékonyan kommunikáljon a különböző érintettekkel. A sikeres jelölt proaktív, problémamegoldó szemléletű és képes önállóan dolgozni.
A munkakör magában foglalja a projektmenedzserek támogatását az ütemtervek kidolgozásában és nyomon követésében, a költségvetések kezelésében és a kockázatok azonosításában. Emellett a Projekt Támogatási Specialista segít a belső és külső kommunikációban, biztosítva, hogy minden érintett naprakész információkkal rendelkezzen a projekt előrehaladásáról. A dokumentációs folyamatok kezelése és a jelentések készítése szintén kulcsfontosságú feladatok.
A pozíció ideális olyan szakemberek számára, akik szeretik a dinamikus munkakörnyezetet, és képesek hatékonyan együttműködni különböző csapatokkal. Ha Ön precíz, jól szervezett és szeretne egy támogató szerepkörben dolgozni, ahol hozzájárulhat a projektek sikeréhez, akkor ez a lehetőség Önnek szól.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Projekttervek és ütemezések nyomon követése
- Adminisztratív támogatás biztosítása a projektcsapat számára
- Jelentések és dokumentációk készítése
- Kapcsolattartás a projekt érintettjeivel
- Erőforrások és költségvetések kezelése
- Kockázatok azonosítása és kezelése
- Projektmegbeszélések szervezése és jegyzőkönyvezése
- Folyamatok optimalizálása és hatékonyság növelése
Elvárások
Text copied to clipboard!- Felsőfokú végzettség releváns területen
- Legalább 2-3 év tapasztalat projektmenedzsment vagy adminisztratív támogatás területén
- Kiváló szervezőkészség és időgazdálkodási képesség
- Erős kommunikációs és együttműködési készség
- MS Office és projektmenedzsment eszközök ismerete
- Proaktív és problémamegoldó szemlélet
- Részletekre való odafigyelés és precizitás
- Angol nyelvtudás előnyt jelent
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Meséljen egy olyan esetről, amikor egy projekt adminisztratív támogatásában vett részt!
- Hogyan kezeli a határidőket és a többfeladatos munkavégzést?
- Milyen projektmenedzsment eszközöket használt korábban?
- Hogyan biztosítja a hatékony kommunikációt a projekt érintettjeivel?
- Volt már olyan helyzet, amikor egy projekt kockázatát kellett kezelnie? Hogyan oldotta meg?
- Milyen módszereket alkalmaz a dokumentáció és jelentések pontos vezetésére?
- Hogyan kezeli a váratlan változásokat egy projekt során?
- Mi motiválja Önt ebben a szerepkörben?
