Text copied to clipboard!

Cím

Text copied to clipboard!

Projekt Támogatási Specialista

Leírás

Text copied to clipboard!
Keresünk egy tapasztalt és részletekre figyelő Projekt Támogatási Specialistát, aki segíti a projektmenedzsment csapatot az adminisztratív és operatív feladatok ellátásában. Ebben a szerepben Ön kulcsszerepet játszik a projektek sikeres végrehajtásában, biztosítva a hatékony kommunikációt, az erőforrások megfelelő kezelését és a határidők betartását. A pozíció magában foglalja a dokumentáció kezelését, a jelentések készítését, az érintettekkel való kapcsolattartást és a projektfolyamatok optimalizálását. A Projekt Támogatási Specialista felelős a projekttervek nyomon követéséért, a feladatok koordinálásáért és a csapat támogatásáért a napi működés során. Fontos, hogy a jelölt kiváló szervezőkészséggel rendelkezzen, képes legyen több feladat egyidejű kezelésére, és hatékonyan kommunikáljon a különböző érintettekkel. A sikeres jelölt proaktív, problémamegoldó szemléletű és képes önállóan dolgozni. A munkakör magában foglalja a projektmenedzserek támogatását az ütemtervek kidolgozásában és nyomon követésében, a költségvetések kezelésében és a kockázatok azonosításában. Emellett a Projekt Támogatási Specialista segít a belső és külső kommunikációban, biztosítva, hogy minden érintett naprakész információkkal rendelkezzen a projekt előrehaladásáról. A dokumentációs folyamatok kezelése és a jelentések készítése szintén kulcsfontosságú feladatok. A pozíció ideális olyan szakemberek számára, akik szeretik a dinamikus munkakörnyezetet, és képesek hatékonyan együttműködni különböző csapatokkal. Ha Ön precíz, jól szervezett és szeretne egy támogató szerepkörben dolgozni, ahol hozzájárulhat a projektek sikeréhez, akkor ez a lehetőség Önnek szól.

Felelősségek

Text copied to clipboard!
  • Projekttervek és ütemezések nyomon követése
  • Adminisztratív támogatás biztosítása a projektcsapat számára
  • Jelentések és dokumentációk készítése
  • Kapcsolattartás a projekt érintettjeivel
  • Erőforrások és költségvetések kezelése
  • Kockázatok azonosítása és kezelése
  • Projektmegbeszélések szervezése és jegyzőkönyvezése
  • Folyamatok optimalizálása és hatékonyság növelése

Elvárások

Text copied to clipboard!
  • Felsőfokú végzettség releváns területen
  • Legalább 2-3 év tapasztalat projektmenedzsment vagy adminisztratív támogatás területén
  • Kiváló szervezőkészség és időgazdálkodási képesség
  • Erős kommunikációs és együttműködési készség
  • MS Office és projektmenedzsment eszközök ismerete
  • Proaktív és problémamegoldó szemlélet
  • Részletekre való odafigyelés és precizitás
  • Angol nyelvtudás előnyt jelent

Lehetséges interjú kérdések

Text copied to clipboard!
  • Meséljen egy olyan esetről, amikor egy projekt adminisztratív támogatásában vett részt!
  • Hogyan kezeli a határidőket és a többfeladatos munkavégzést?
  • Milyen projektmenedzsment eszközöket használt korábban?
  • Hogyan biztosítja a hatékony kommunikációt a projekt érintettjeivel?
  • Volt már olyan helyzet, amikor egy projekt kockázatát kellett kezelnie? Hogyan oldotta meg?
  • Milyen módszereket alkalmaz a dokumentáció és jelentések pontos vezetésére?
  • Hogyan kezeli a váratlan változásokat egy projekt során?
  • Mi motiválja Önt ebben a szerepkörben?