Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Administrative Manager
Leírás
Text copied to clipboard!
We are looking for egy tapasztalt és elkötelezett Administrative Managert, aki képes hatékonyan irányítani és koordinálni szervezetünk adminisztratív folyamatait. Az ideális jelölt kiváló szervezőkészséggel, vezetői képességekkel és kommunikációs készségekkel rendelkezik, valamint képes a szervezet különböző részlegeivel együttműködni a gördülékeny működés érdekében.
Az Administrative Manager felelős lesz a napi adminisztratív tevékenységek felügyeletéért, a munkafolyamatok optimalizálásáért, valamint a szervezeti szabályzatok és eljárások betartatásáért. Feladatai közé tartozik a dokumentumkezelés, a belső kommunikáció koordinálása, a személyzet adminisztratív támogatása, valamint a vezetőség támogatása különböző projektekben és kezdeményezésekben.
A pozíció betöltője szorosan együttműködik a szervezet különböző osztályaival, hogy biztosítsa a hatékony információáramlást, valamint a szervezeti célok elérését. Fontos, hogy a jelölt képes legyen önállóan dolgozni, ugyanakkor csapatban is hatékonyan működni, és képes legyen kezelni a változó prioritásokat és határidőket.
Az Administrative Manager feladata lesz továbbá a szervezet adminisztratív folyamatainak folyamatos fejlesztése, új technológiák és módszerek bevezetése, valamint a munkatársak képzése és mentorálása. A jelöltnek képesnek kell lennie arra, hogy felismerje a fejlesztési lehetőségeket, és proaktívan javaslatokat tegyen a hatékonyság növelésére.
A sikeres jelölt kiváló problémamegoldó képességekkel rendelkezik, képes gyorsan reagálni a felmerülő kihívásokra, és hatékonyan kezelni a konfliktusokat. Fontos, hogy a jelölt képes legyen a szervezet érdekeit szem előtt tartva döntéseket hozni, és hatékonyan kommunikálni a különböző érdekelt felekkel.
A pozíció betöltéséhez szükséges a releváns szakmai tapasztalat, valamint a megfelelő végzettség. Előnyt jelent a közigazgatási vagy adminisztratív területen szerzett tapasztalat, valamint a vezetői tapasztalat. A jelöltnek jártasnak kell lennie a különböző irodai szoftverek használatában, valamint képesnek kell lennie a digitális eszközök hatékony alkalmazására.
Ha Ön egy dinamikus, proaktív és elkötelezett szakember, aki szeretne egy kihívásokkal teli, ugyanakkor inspiráló környezetben dolgozni, várjuk jelentkezését Administrative Manager pozíciónkra.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Az adminisztratív folyamatok irányítása és koordinálása
- Dokumentumkezelési rendszerek felügyelete és fejlesztése
- Belső kommunikáció koordinálása és fejlesztése
- Adminisztratív személyzet irányítása és mentorálása
- Szervezeti szabályzatok és eljárások betartatása
- Vezetőség támogatása különböző projektekben
- Adminisztratív folyamatok optimalizálása és fejlesztése
- Új technológiák és módszerek bevezetése
- Kapcsolattartás a szervezet különböző részlegeivel
- Adminisztratív jelentések készítése és elemzése
Elvárások
Text copied to clipboard!- Felsőfokú végzettség adminisztratív vagy közigazgatási területen
- Legalább 3-5 év releváns szakmai tapasztalat
- Vezetői tapasztalat előnyt jelent
- Kiváló kommunikációs és szervezőkészség
- Problémamegoldó és konfliktuskezelő képesség
- Önálló munkavégzésre való képesség
- Csapatmunkára való alkalmasság
- Irodai szoftverek magas szintű ismerete
- Digitális eszközök hatékony alkalmazása
- Precizitás és megbízhatóság
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalatai vannak adminisztratív folyamatok irányításában?
- Hogyan kezeli a konfliktusokat a munkahelyén?
- Milyen módszereket alkalmaz a munkafolyamatok optimalizálására?
- Milyen tapasztalatai vannak dokumentumkezelési rendszerek használatában?
- Hogyan biztosítja a hatékony belső kommunikációt?
- Milyen vezetői tapasztalatokkal rendelkezik?
