Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Irodai recepciós és menedzser
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy elkötelezett és szervezett irodai recepcióst és menedzsert, aki képes hatékonyan kezelni az irodai adminisztrációs feladatokat és támogatni a menedzsmentet a napi működés során. Az ideális jelölt kiváló kommunikációs készségekkel rendelkezik, képes több feladatot egyszerre kezelni, és proaktívan megoldja a felmerülő problémákat. Feladatai közé tartozik a látogatók fogadása, telefonhívások kezelése, levelezés intézése, valamint az irodai készletek nyilvántartása és rendelése. Emellett a menedzsment támogatása érdekében jelentéseket készít, találkozókat szervez, és segít a projektek koordinálásában. Fontos, hogy a jelölt képes legyen önállóan dolgozni, de csapatban is jól együttműködjön. Az irodai recepciós és menedzser szerepe kulcsfontosságú az iroda zökkenőmentes működésének biztosításában, ezért keresünk valakit, aki elkötelezett a magas színvonalú szolgáltatás nyújtása iránt.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Látogatók fogadása és irányítása.
- Telefonhívások kezelése és üzenetek továbbítása.
- Levelezés kezelése és postai küldemények intézése.
- Irodai készletek nyilvántartása és rendelése.
- Találkozók és események szervezése.
- Jelentések készítése és adatok elemzése.
- Projektek koordinálása és támogatása.
- Az iroda rendjének és tisztaságának fenntartása.
Elvárások
Text copied to clipboard!- Kiváló kommunikációs és szervezési készségek.
- Legalább középfokú végzettség.
- Tapasztalat irodai adminisztrációban vagy hasonló területen.
- Proaktív problémamegoldó képesség.
- Képesség több feladat egyidejű kezelésére.
- Alapvető számítógépes ismeretek (MS Office).
- Önálló munkavégzésre való képesség.
- Csapatmunkára való hajlandóság.
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Miért szeretne irodai recepciósként és menedzserként dolgozni?
- Hogyan kezeli a stresszes helyzeteket?
- Milyen tapasztalatai vannak az irodai adminisztráció terén?
- Hogyan szervezi meg a napi feladatait?
- Milyen szoftvereket használt korábbi munkái során?
