Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Irodai Asszisztens
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy motivált és szervezett Irodai Asszisztenst, aki csatlakozik csapatunkhoz. Az ideális jelölt kiváló kommunikációs készségekkel rendelkezik, képes hatékonyan kezelni az adminisztratív feladatokat, és támogatja az irodai működést. Az Irodai Asszisztens felelős lesz a napi irodai tevékenységek koordinálásáért, beleértve a telefonhívások kezelését, az e-mailek megválaszolását, az időpontok egyeztetését és a dokumentumok rendszerezését. Fontos, hogy a jelölt képes legyen több feladatot egyszerre kezelni, és jól tudjon együttműködni a csapat többi tagjával. Az Irodai Asszisztens szerepe kulcsfontosságú a zökkenőmentes irodai működés biztosításában, és hozzájárul a szervezet hatékonyságának növeléséhez. Ha Ön egy proaktív, részletekre figyelő és megbízható személy, aki szeretne egy dinamikus környezetben dolgozni, várjuk jelentkezését.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Telefonhívások kezelése és üzenetek továbbítása
- E-mailek megválaszolása és levelezés kezelése
- Időpontok egyeztetése és naptárkezelés
- Dokumentumok rendszerezése és archiválása
- Irodai készletek nyilvántartása és rendelése
- Ügyfelek fogadása és kiszolgálása
- Irodai események és találkozók szervezése
- Adminisztratív támogatás nyújtása a csapatnak
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség
- Kiváló kommunikációs készségek
- Alapvető számítógépes ismeretek (MS Office)
- Jó szervezőkészség és időgazdálkodás
- Részletekre való odafigyelés
- Képesség önálló munkavégzésre
- Rugalmasság és alkalmazkodóképesség
- Előny: korábbi tapasztalat hasonló munkakörben
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Miért szeretne Irodai Asszisztensként dolgozni?
- Hogyan kezeli a több feladat egyidejű kezelését?
- Milyen tapasztalatai vannak az adminisztratív feladatok terén?
- Hogyan biztosítja a hatékony kommunikációt a csapaton belül?
- Milyen szoftvereket használt korábbi munkái során?
