Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Irodai Adminisztrátor
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy elkötelezett és szervezett Irodai Adminisztrátort, aki csatlakozik csapatunkhoz. Az ideális jelölt kiváló kommunikációs készségekkel rendelkezik, képes több feladatot egyszerre kezelni, és részletekre való odafigyeléssel dolgozik. Az Irodai Adminisztrátor felelős lesz az irodai műveletek zökkenőmentes működéséért, beleértve a dokumentumkezelést, az ügyfélszolgálatot és az adminisztratív támogatást a különböző osztályok számára. Fontos, hogy a jelölt képes legyen önállóan dolgozni, de csapatban is jól együttműködjön. Az Irodai Adminisztrátor szerepe kulcsfontosságú a szervezet hatékonyságának és professzionalizmusának fenntartásában. A jelöltnek képesnek kell lennie gyorsan alkalmazkodni a változó prioritásokhoz, és proaktívan megoldani a felmerülő problémákat. Ha Ön egy dinamikus és kihívásokkal teli munkakörnyezetben szeretne dolgozni, ahol lehetősége van fejlődni és hozzájárulni a szervezet sikeréhez, akkor várjuk jelentkezését.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Irodai dokumentumok kezelése és rendszerezése.
- Ügyfélszolgálati feladatok ellátása.
- Adminisztratív támogatás nyújtása a csapat számára.
- Naptárak és találkozók ütemezése.
- Irodai készletek nyomon követése és rendelése.
- Kapcsolattartás a beszállítókkal és partnerekkel.
- Adatbevitel és jelentések készítése.
- Az irodai környezet rendben tartása.
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség vagy annál magasabb.
- Kiváló kommunikációs készségek.
- Tapasztalat irodai adminisztrációban előny.
- Jó szervezési és időgazdálkodási képességek.
- Alapvető számítógépes ismeretek (MS Office).
- Részletekre való odafigyelés.
- Képesség önálló és csapatmunkára egyaránt.
- Rugalmasság és alkalmazkodóképesség.
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Miért szeretne irodai adminisztrátorként dolgozni?
- Hogyan kezeli a több feladat egyidejű kezelését?
- Milyen tapasztalatai vannak az ügyfélszolgálat terén?
- Hogyan biztosítja a dokumentumok pontosságát és rendezettségét?
- Milyen szoftvereket használt korábbi munkái során?
