Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Iratkoordinátor
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy tapasztalt Iratkoordinátort, aki felelős lesz a szervezetünk iratkezelési folyamatainak hatékony irányításáért és felügyeletéért. Az ideális jelölt kiváló szervezési készségekkel rendelkezik, és képes biztosítani, hogy minden dokumentum pontosan és időben legyen kezelve. Az Iratkoordinátor feladatai közé tartozik az iratok rendszerezése, archiválása, valamint a hozzáférési jogok kezelése. Fontos, hogy a jelölt ismerje a vonatkozó jogszabályokat és szabványokat, és képes legyen együttműködni különböző osztályokkal a hatékony iratkezelés érdekében. A pozíció betöltőjének képesnek kell lennie az új technológiák és rendszerek gyors elsajátítására, valamint a digitális iratkezelési megoldások alkalmazására. Az Iratkoordinátor kulcsszerepet játszik a szervezet információbiztonságának fenntartásában és a hatékony munkafolyamatok biztosításában.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Iratok rendszerezése és archiválása.
- Hozzáférési jogok kezelése és nyomon követése.
- Dokumentumok pontosságának és teljességének biztosítása.
- Kapcsolattartás különböző osztályokkal az iratkezelés érdekében.
- Új iratkezelési rendszerek és technológiák bevezetése.
- Jogszabályok és szabványok betartása.
- Információbiztonság fenntartása.
- Hatékony munkafolyamatok kialakítása és fenntartása.
Elvárások
Text copied to clipboard!- Kiváló szervezési készségek.
- Tapasztalat iratkezelésben vagy hasonló területen.
- Ismeretek a vonatkozó jogszabályokról és szabványokról.
- Képesség új technológiák gyors elsajátítására.
- Jó kommunikációs készségek.
- Részletekre való odafigyelés.
- Képesség önálló és csapatban való munkavégzésre.
- Digitális iratkezelési megoldások ismerete.
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalatai vannak az iratkezelés területén?
- Hogyan biztosítja a dokumentumok pontosságát és teljességét?
- Milyen módszereket alkalmaz az információbiztonság fenntartására?
- Hogyan kezeli a hozzáférési jogokat?
- Milyen új technológiákat alkalmazott korábbi munkái során?
