Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Helyettes Városi Jegyző
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy elkötelezett és részletekre figyelő Helyettes Városi Jegyzőt, aki támogatja a városi jegyző munkáját a mindennapi adminisztratív és szervezési feladatokban. A pozíció kulcsfontosságú szerepet játszik a városi hivatal hatékony működésében, biztosítva, hogy minden dokumentáció pontosan és időben elkészüljön. A Helyettes Városi Jegyző felelős a hivatalos iratok kezeléséért, a városi tanács üléseinek előkészítéséért és a jegyzőkönyvek vezetéséért. Ezenkívül a pozíció magában foglalja a lakossági kérdések megválaszolását és a városi rendeletek betartásának ellenőrzését. Az ideális jelölt kiváló kommunikációs készségekkel rendelkezik, képes hatékonyan kezelni a több feladatot egyszerre, és jól ismeri a helyi önkormányzati rendszereket. A pozíció lehetőséget kínál a szakmai fejlődésre és a közösség szolgálatára egy dinamikus és támogató környezetben.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- A városi jegyző munkájának támogatása.
- Hivatalos dokumentumok előkészítése és kezelése.
- Városi tanács üléseinek előkészítése és jegyzőkönyvek vezetése.
- Lakossági kérdések megválaszolása.
- Városi rendeletek betartásának ellenőrzése.
- Kapcsolattartás más önkormányzati szervekkel.
- Adatbázisok és nyilvántartások karbantartása.
- Részvétel a városi projektekben és kezdeményezésekben.
Elvárások
Text copied to clipboard!- Felsőfokú végzettség közigazgatás vagy hasonló területen.
- Kiváló kommunikációs és szervezési készségek.
- Tapasztalat adminisztratív vagy jegyzői munkakörben.
- Jó problémamegoldó képesség.
- Részletekre való odafigyelés.
- Képesség több feladat egyidejű kezelésére.
- Ismeretek a helyi önkormányzati rendszerekről.
- Számítógépes ismeretek, különösen MS Office alkalmazások.
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Miért érdekli Önt ez a pozíció?
- Milyen tapasztalatai vannak a közigazgatás területén?
- Hogyan kezeli a több feladat egyidejű kezelését?
- Milyen módszereket alkalmaz a részletek pontos kezelésére?
- Hogyan biztosítja a határidők betartását?