Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Dokumentumkezelő
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy tapasztalt Dokumentumkezelőt, aki felelős lesz a vállalati dokumentumok hatékony kezeléséért és rendszerezéséért. A pozíció kulcsfontosságú szerepet játszik a dokumentumok biztonságos tárolásában, könnyű hozzáférhetőségében és a vállalati szabályzatoknak való megfelelés biztosításában. A Dokumentumkezelő feladatai közé tartozik a dokumentumok digitalizálása, archiválása, valamint a dokumentumkezelési rendszerek karbantartása és fejlesztése. Az ideális jelölt precíz, részletekre figyelő, és képes hatékonyan együttműködni különböző osztályokkal a dokumentumok kezelése során. Fontos, hogy a jelölt jól ismerje a dokumentumkezelési szoftvereket és a vonatkozó jogszabályokat. A Dokumentumkezelőnek képesnek kell lennie a dokumentumok életciklusának kezelésére, beleértve a létrehozást, tárolást, visszakeresést és megsemmisítést. A pozíció lehetőséget nyújt a szakmai fejlődésre és a vállalati folyamatok optimalizálásában való aktív részvételre.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Dokumentumok digitalizálása és archiválása.
- Dokumentumkezelési rendszerek karbantartása.
- Dokumentumok biztonságos tárolásának biztosítása.
- Dokumentumok könnyű hozzáférhetőségének biztosítása.
- Vállalati szabályzatoknak való megfelelés biztosítása.
- Dokumentumok életciklusának kezelése.
- Kapcsolattartás különböző osztályokkal.
- Dokumentumkezelési folyamatok fejlesztése.
Elvárások
Text copied to clipboard!- Dokumentumkezelési tapasztalat.
- Precizitás és részletekre való figyelem.
- Jó kommunikációs készségek.
- Dokumentumkezelési szoftverek ismerete.
- Jogszabályok ismerete.
- Képesség önálló munkavégzésre.
- Csapatmunkára való hajlandóság.
- Szervezési készségek.
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalatai vannak a dokumentumkezelés terén?
- Hogyan biztosítaná a dokumentumok biztonságos tárolását?
- Milyen szoftvereket használt korábban dokumentumkezelésre?
- Hogyan kezeli a dokumentumok életciklusát?
- Hogyan biztosítaná a vállalati szabályzatoknak való megfelelést?
