Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Dokumentumkezelési Koordinátor
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy tapasztalt Dokumentumkezelési Koordinátort, aki felelős lesz a vállalat dokumentumkezelési folyamatainak irányításáért és optimalizálásáért. A pozíció magában foglalja a dokumentumok rendszerezését, archiválását és hozzáférhetőségének biztosítását a szervezet különböző részlegei számára. A sikeres jelölt kiváló szervezési készségekkel rendelkezik, képes hatékonyan kezelni a dokumentumok életciklusát, és biztosítja, hogy minden dokumentum megfeleljen a vállalati és jogi előírásoknak. Fontos, hogy a jelölt képes legyen együttműködni különböző csapatokkal, és támogassa őket a dokumentumok kezelésében és felhasználásában. A pozícióhoz szükséges a részletekre való odafigyelés, a problémamegoldó képesség, valamint a dokumentumkezelő szoftverek ismerete. A Dokumentumkezelési Koordinátor kulcsszerepet játszik a vállalat információkezelési stratégiájában, és hozzájárul a hatékony és biztonságos adatkezeléshez.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Dokumentumok rendszerezése és archiválása.
- Dokumentumok hozzáférhetőségének biztosítása a szervezet számára.
- Dokumentumkezelési folyamatok optimalizálása.
- Kapcsolattartás a különböző részlegekkel a dokumentumok kezelésében.
- Biztosítani, hogy a dokumentumok megfeleljenek a jogi előírásoknak.
- Dokumentumkezelő szoftverek használata és karbantartása.
- Dokumentumok életciklusának kezelése.
- Részvétel a vállalati információkezelési stratégia kialakításában.
Elvárások
Text copied to clipboard!- Kiváló szervezési készségek.
- Dokumentumkezelő szoftverek ismerete.
- Részletekre való odafigyelés.
- Problémamegoldó képesség.
- Képesség együttműködni különböző csapatokkal.
- Tapasztalat dokumentumkezelési folyamatokban.
- Jogi előírások ismerete a dokumentumkezelés terén.
- Kiváló kommunikációs készségek.
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalatai vannak a dokumentumkezelési folyamatokban?
- Hogyan biztosítaná a dokumentumok jogi megfelelőségét?
- Milyen dokumentumkezelő szoftvereket ismer?
- Hogyan kezeli a részletekre való odafigyelést a munkájában?
- Hogyan működik együtt más részlegekkel a dokumentumkezelés során?
