Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Dokumentumkezelő Irodai Munkatárs
Leírás
Text copied to clipboard!
Olyan Dokumentumkezelő Irodai Munkatársat keresünk, aki felelős lesz a vállalat dokumentumainak hatékony kezeléséért és rendszerezéséért. A pozíció magában foglalja a dokumentumok fogadását, nyilvántartását, tárolását és visszakeresését, biztosítva, hogy minden információ pontosan és időben elérhető legyen a megfelelő személyek számára. A sikeres jelöltnek kiváló szervezési készségekkel kell rendelkeznie, és képesnek kell lennie a részletekre való odafigyelésre, hogy biztosítsa a dokumentumok pontosságát és teljességét. A munkakör magában foglalja a digitális és papíralapú dokumentumok kezelését, valamint a vállalati irányelvek és szabványok betartását. A jelöltnek képesnek kell lennie hatékonyan kommunikálni a csapat többi tagjával és más osztályokkal, hogy biztosítsa a dokumentumok zökkenőmentes áramlását a szervezeten belül. A pozíció ideális olyan személy számára, aki szereti a rendszerezést és a precíz munkavégzést, és aki képes önállóan és csapatban is hatékonyan dolgozni.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Dokumentumok fogadása és nyilvántartása.
- Dokumentumok rendszerezése és tárolása.
- Dokumentumok visszakeresése és elérhetővé tétele.
- Digitális és papíralapú dokumentumok kezelése.
- Vállalati irányelvek és szabványok betartása.
- Kapcsolattartás más osztályokkal a dokumentumok áramlásának biztosítása érdekében.
- Dokumentumok pontosságának és teljességének ellenőrzése.
- Rendszeres jelentések készítése a dokumentumkezelési tevékenységekről.
Elvárások
Text copied to clipboard!- Kiváló szervezési készségek.
- Részletekre való odafigyelés.
- Képesség önálló és csapatban történő munkavégzésre.
- Jó kommunikációs készségek.
- Tapasztalat dokumentumkezelési rendszerek használatában.
- Alapvető számítógépes ismeretek.
- Képesség a vállalati irányelvek betartására.
- Rugalmasság és alkalmazkodóképesség.
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalatai vannak dokumentumkezelési rendszerekkel?
- Hogyan biztosítja a dokumentumok pontosságát és teljességét?
- Hogyan kezeli a határidőket és a prioritásokat?
- Milyen módszereket alkalmaz a dokumentumok rendszerezésére?
- Hogyan kommunikálna más osztályokkal a dokumentumok áramlásának biztosítása érdekében?
