Text copied to clipboard!

Cím

Text copied to clipboard!

Dokumentumkezelési Koordinátor

Leírás

Text copied to clipboard!
Keresünk egy tapasztalt és részletekre figyelő Dokumentumkezelési Koordinátort, aki felelős lesz a vállalat dokumentumkezelési folyamatainak irányításáért és optimalizálásáért. A sikeres jelölt biztosítja a dokumentumok pontos nyilvántartását, rendszerezését és archiválását, valamint támogatja a szervezet különböző osztályait a dokumentációs követelmények betartásában. A Dokumentumkezelési Koordinátor kulcsszerepet játszik a vállalat adatkezelési és megfelelőségi szabályainak betartásában, biztosítva, hogy minden dokumentum megfelelően legyen tárolva és könnyen hozzáférhető legyen az arra jogosult személyek számára. Feladatai közé tartozik a dokumentumok beérkezésének és feldolgozásának nyomon követése, a digitális és papíralapú dokumentumok rendszerezése, valamint a dokumentumkezelési rendszerek karbantartása és fejlesztése. A koordinátor együttműködik a különböző osztályokkal annak érdekében, hogy a dokumentációs folyamatok hatékonyak és átláthatóak legyenek. Emellett biztosítja, hogy a dokumentumok megfeleljenek a jogszabályi és vállalati előírásoknak, valamint támogatja a belső és külső auditokat. A sikeres jelölt kiváló szervezőkészséggel, figyelemmel a részletekre és erős kommunikációs készségekkel rendelkezik. Fontos, hogy képes legyen önállóan dolgozni, valamint hatékonyan kezelje a dokumentumokkal kapcsolatos feladatokat és problémákat. A dokumentumkezelési rendszerek és szoftverek ismerete előnyt jelent, valamint a releváns jogszabályok és szabványok ismerete is elengedhetetlen. Ha Ön egy precíz és megbízható szakember, aki szeretne egy dinamikus környezetben dolgozni, és hozzájárulni a vállalat hatékony dokumentumkezelési folyamataihoz, akkor várjuk jelentkezését!

Felelősségek

Text copied to clipboard!
  • Dokumentumok rendszerezése, archiválása és nyilvántartása
  • Dokumentumkezelési folyamatok fejlesztése és optimalizálása
  • Kapcsolattartás a különböző osztályokkal a dokumentációs követelmények betartása érdekében
  • Digitális és papíralapú dokumentumok kezelése
  • Dokumentumkezelési rendszerek karbantartása és frissítése
  • Jogszabályi és vállalati előírásoknak való megfelelés biztosítása
  • Támogatás nyújtása belső és külső auditok során
  • Dokumentumokhoz való hozzáférés szabályozása és ellenőrzése

Elvárások

Text copied to clipboard!
  • Legalább középfokú végzettség, felsőfokú végzettség előnyt jelent
  • Tapasztalat dokumentumkezelési vagy adminisztratív területen
  • Kiváló szervezőkészség és figyelem a részletekre
  • Erős kommunikációs és együttműködési készségek
  • Dokumentumkezelési rendszerek és szoftverek ismerete előnyt jelent
  • Jogszabályi és megfelelőségi követelmények ismerete
  • Önálló munkavégzésre való képesség
  • Alapvető számítógépes ismeretek (MS Office, dokumentumkezelő rendszerek)

Lehetséges interjú kérdések

Text copied to clipboard!
  • Milyen tapasztalata van dokumentumkezelési rendszerekkel?
  • Hogyan biztosítaná a dokumentumok pontosságát és rendszerezettségét?
  • Milyen módszereket alkalmazna a dokumentumok archiválására?
  • Hogyan kezeli a bizalmas dokumentumokat?
  • Milyen lépéseket tenne egy belső audit során?
  • Hogyan kezeli a határidőket és a prioritásokat?
  • Milyen szoftvereket használt korábban dokumentumkezelésre?
  • Hogyan működne együtt más osztályokkal a dokumentációs folyamatok javítása érdekében?