Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Dokumentumkezelési Koordinátor
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy tapasztalt és részletekre figyelő Dokumentumkezelési Koordinátort, aki felelős lesz a vállalat dokumentumkezelési folyamatainak irányításáért és optimalizálásáért. A sikeres jelölt biztosítja a dokumentumok pontos nyilvántartását, rendszerezését és archiválását, valamint támogatja a szervezet különböző osztályait a dokumentációs követelmények betartásában. A Dokumentumkezelési Koordinátor kulcsszerepet játszik a vállalat adatkezelési és megfelelőségi szabályainak betartásában, biztosítva, hogy minden dokumentum megfelelően legyen tárolva és könnyen hozzáférhető legyen az arra jogosult személyek számára.
Feladatai közé tartozik a dokumentumok beérkezésének és feldolgozásának nyomon követése, a digitális és papíralapú dokumentumok rendszerezése, valamint a dokumentumkezelési rendszerek karbantartása és fejlesztése. A koordinátor együttműködik a különböző osztályokkal annak érdekében, hogy a dokumentációs folyamatok hatékonyak és átláthatóak legyenek. Emellett biztosítja, hogy a dokumentumok megfeleljenek a jogszabályi és vállalati előírásoknak, valamint támogatja a belső és külső auditokat.
A sikeres jelölt kiváló szervezőkészséggel, figyelemmel a részletekre és erős kommunikációs készségekkel rendelkezik. Fontos, hogy képes legyen önállóan dolgozni, valamint hatékonyan kezelje a dokumentumokkal kapcsolatos feladatokat és problémákat. A dokumentumkezelési rendszerek és szoftverek ismerete előnyt jelent, valamint a releváns jogszabályok és szabványok ismerete is elengedhetetlen.
Ha Ön egy precíz és megbízható szakember, aki szeretne egy dinamikus környezetben dolgozni, és hozzájárulni a vállalat hatékony dokumentumkezelési folyamataihoz, akkor várjuk jelentkezését!
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Dokumentumok rendszerezése, archiválása és nyilvántartása
- Dokumentumkezelési folyamatok fejlesztése és optimalizálása
- Kapcsolattartás a különböző osztályokkal a dokumentációs követelmények betartása érdekében
- Digitális és papíralapú dokumentumok kezelése
- Dokumentumkezelési rendszerek karbantartása és frissítése
- Jogszabályi és vállalati előírásoknak való megfelelés biztosítása
- Támogatás nyújtása belső és külső auditok során
- Dokumentumokhoz való hozzáférés szabályozása és ellenőrzése
Elvárások
Text copied to clipboard!- Legalább középfokú végzettség, felsőfokú végzettség előnyt jelent
- Tapasztalat dokumentumkezelési vagy adminisztratív területen
- Kiváló szervezőkészség és figyelem a részletekre
- Erős kommunikációs és együttműködési készségek
- Dokumentumkezelési rendszerek és szoftverek ismerete előnyt jelent
- Jogszabályi és megfelelőségi követelmények ismerete
- Önálló munkavégzésre való képesség
- Alapvető számítógépes ismeretek (MS Office, dokumentumkezelő rendszerek)
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van dokumentumkezelési rendszerekkel?
- Hogyan biztosítaná a dokumentumok pontosságát és rendszerezettségét?
- Milyen módszereket alkalmazna a dokumentumok archiválására?
- Hogyan kezeli a bizalmas dokumentumokat?
- Milyen lépéseket tenne egy belső audit során?
- Hogyan kezeli a határidőket és a prioritásokat?
- Milyen szoftvereket használt korábban dokumentumkezelésre?
- Hogyan működne együtt más osztályokkal a dokumentációs folyamatok javítása érdekében?
