Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Dokumentumkezelési Elemző
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy Dokumentumkezelési Elemzőt, aki felelős lesz a szervezet dokumentumkezelési folyamatainak felügyeletéért és optimalizálásáért. A sikeres jelölt biztosítja, hogy minden dokumentum pontosan és időben legyen kezelve, tárolva és elérhetővé téve a megfelelő személyek számára. Feladatai közé tartozik a dokumentumok életciklusának kezelése, a minőségbiztosítási szabványok betartása, valamint a dokumentumok biztonságának és integritásának fenntartása. A Dokumentumkezelési Elemző szorosan együttműködik a különböző osztályokkal, hogy biztosítsa a dokumentumok hatékony áramlását és elérhetőségét. Ezenkívül felelős a dokumentumkezelési rendszerek karbantartásáért és fejlesztéséért, valamint a felhasználók képzéséért és támogatásáért. Az ideális jelölt kiváló szervezési készségekkel, részletekre való odafigyeléssel és erős kommunikációs képességekkel rendelkezik. Előnyben részesítjük azokat a jelölteket, akik tapasztalattal rendelkeznek dokumentumkezelési rendszerek használatában és fejlesztésében, valamint ismerik a vonatkozó jogszabályokat és szabványokat.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Dokumentumok életciklusának kezelése és nyomon követése.
- Minőségbiztosítási szabványok betartásának biztosítása.
- Dokumentumok biztonságának és integritásának fenntartása.
- Dokumentumkezelési rendszerek karbantartása és fejlesztése.
- Felhasználók képzése és támogatása a dokumentumkezelési rendszerek használatában.
- Együttműködés a különböző osztályokkal a dokumentumok hatékony áramlásának biztosítása érdekében.
- Dokumentumok tárolásának és elérhetőségének optimalizálása.
- Rendszeres jelentések készítése a dokumentumkezelési folyamatokról.
Elvárások
Text copied to clipboard!- Felsőfokú végzettség vagy azzal egyenértékű tapasztalat.
- Tapasztalat dokumentumkezelési rendszerek használatában.
- Kiváló szervezési és kommunikációs készségek.
- Részletekre való odafigyelés és precizitás.
- Ismeretek a vonatkozó jogszabályokról és szabványokról.
- Képesség önálló munkavégzésre és csapatmunkára egyaránt.
- Problémamegoldó képesség és analitikus gondolkodás.
- Rugalmasság és alkalmazkodóképesség a változó környezetben.
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalatai vannak dokumentumkezelési rendszerek használatában?
- Hogyan biztosítaná a dokumentumok biztonságát és integritását?
- Milyen módszereket alkalmazna a dokumentumok életciklusának kezelésére?
- Hogyan kezelné a különböző osztályok közötti dokumentumáramlást?
- Milyen tapasztalatai vannak a felhasználók képzésében és támogatásában?
