Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Beszerzési adminisztrációs asszisztens
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy motivált és részletekre figyelő beszerzési adminisztrációs asszisztenst, aki csatlakozik dinamikus csapatunkhoz. A pozíció kulcsfontosságú szerepet játszik a beszerzési osztály zökkenőmentes működésében, biztosítva, hogy minden adminisztratív feladat hatékonyan és pontosan legyen elvégezve. A sikeres jelölt kiváló szervezési készségekkel rendelkezik, képes több feladatot egyszerre kezelni, és jól kommunikál mind a belső, mind a külső partnerekkel. Feladatai közé tartozik a beszerzési dokumentáció kezelése, a beszállítókkal való kapcsolattartás, valamint a beszerzési folyamatok támogatása. Fontos, hogy a jelölt képes legyen önállóan dolgozni, de csapatban is jól együttműködjön. A pozíció ideális lehetőség azok számára, akik szeretnének fejlődni a beszerzési területen, és szívesen dolgoznak egy gyors tempójú, kihívásokkal teli környezetben.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Beszerzési dokumentáció kezelése és rendszerezése.
- Kapcsolattartás a beszállítókkal és partnerekkel.
- Beszerzési rendelések előkészítése és nyomon követése.
- Adatbevitel és adminisztratív támogatás nyújtása a beszerzési csapatnak.
- Riportok és jelentések készítése a beszerzési tevékenységekről.
- A beszerzési folyamatok hatékonyságának javítása.
- Kapcsolattartás a pénzügyi osztállyal a számlázási kérdésekben.
- Részvétel a beszállítói teljesítmény értékelésében.
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség vagy azzal egyenértékű tapasztalat.
- Kiváló szervezési és időgazdálkodási készségek.
- Erős kommunikációs készségek, mind írásban, mind szóban.
- Alapvető számítógépes ismeretek, különösen MS Office programok.
- Képesség önálló munkavégzésre és csapatmunkára egyaránt.
- Részletekre való odafigyelés és precizitás.
- Előny a beszerzési vagy adminisztratív területen szerzett tapasztalat.
- Rugalmasság és alkalmazkodóképesség a változó környezethez.
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Miért szeretne beszerzési adminisztrációs asszisztensként dolgozni?
- Hogyan kezeli a több feladat egyidejű kezelését?
- Milyen tapasztalatai vannak a beszállítókkal való kapcsolattartásban?
- Hogyan biztosítja a pontosságot a munkájában?
- Milyen szoftvereket használt korábbi munkái során?
