Text copied to clipboard!

Naslov

Text copied to clipboard!

Župni tajnik

Opis

Text copied to clipboard!
Tražimo odgovornu i organiziranu osobu za poziciju župnog tajnika koja će pružati administrativnu podršku župniku i župnom uredu. Župni tajnik igra ključnu ulogu u svakodnevnom funkcioniranju župe, osiguravajući učinkovitu komunikaciju između župljana, crkvenih službenika i vanjskih institucija. Ova pozicija zahtijeva visoku razinu organizacijskih vještina, diskreciju i sposobnost rada s različitim ljudima. Glavne odgovornosti uključuju vođenje administrativnih poslova, upravljanje dokumentacijom, organizaciju sastanaka i događanja te pružanje informacija župljanima. Također, župni tajnik vodi evidenciju sakramenata, priprema službene dopise i koordinira aktivnosti unutar župe. Osoba na ovoj poziciji mora biti komunikativna, strpljiva i spremna na rad u dinamičnom okruženju. Osim administrativnih zadataka, župni tajnik često sudjeluje u organizaciji pastoralnih aktivnosti, pomaže u vođenju evidencije donacija i financijskih izvještaja te surađuje s volonterima i drugim članovima župne zajednice. Poznavanje crkvenih propisa i procedura je prednost, ali nije nužno, jer se očekuje da će kandidat brzo usvojiti potrebna znanja. Idealni kandidat ima iskustvo u administrativnim poslovima, izvrsne komunikacijske vještine i sposobnost rješavanja problema. Također, poželjno je poznavanje rada s računalnim programima poput Microsoft Office paketa. Fleksibilnost, odgovornost i diskrecija ključne su osobine za uspjeh na ovoj poziciji. Ako ste osoba koja voli raditi s ljudima, imate organizacijske sposobnosti i želite doprinijeti radu župne zajednice, pozivamo vas da se prijavite za ovu poziciju. Nudimo ugodno radno okruženje, priliku za profesionalni razvoj i mogućnost sudjelovanja u značajnim aktivnostima unutar župe.

Odgovornosti

Text copied to clipboard!
  • Vođenje administrativnih poslova i upravljanje dokumentacijom.
  • Organizacija sastanaka, događanja i pastoralnih aktivnosti.
  • Komunikacija sa župljanima i vanjskim institucijama.
  • Vođenje evidencije sakramenata i priprema službenih dopisa.
  • Koordinacija volontera i suradnja s članovima župne zajednice.
  • Pomoć u vođenju financijskih izvještaja i evidencije donacija.
  • Održavanje uredske opreme i nabava potrebnih materijala.
  • Osiguravanje diskrecije i povjerljivosti u radu s dokumentima.

Zahtjevi

Text copied to clipboard!
  • Iskustvo u administrativnim poslovima ili sličnim ulogama.
  • Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine.
  • Poznavanje rada s računalnim programima (Microsoft Office, e-mail).
  • Sposobnost rada s različitim ljudima i rješavanja problema.
  • Diskrecija i odgovornost u radu s povjerljivim informacijama.
  • Fleksibilnost i spremnost na prilagodbu različitim zadacima.
  • Poznavanje crkvenih propisa i procedura (prednost, ali nije nužno).
  • Sposobnost rada u timu i samostalno izvršavanje zadataka.

Moguća pitanja na intervjuu

Text copied to clipboard!
  • Možete li opisati svoje iskustvo u administrativnim poslovima?
  • Kako biste organizirali radni dan u župnom uredu?
  • Kako biste postupili u situaciji kada župljanin traži hitnu pomoć?
  • Koje računalne programe koristite u svakodnevnom radu?
  • Kako biste osigurali povjerljivost osjetljivih informacija?
  • Jeste li ikada radili s volonterima ili organizirali događanja?
  • Kako biste riješili sukob između članova župne zajednice?
  • Što vas motivira za rad u crkvenoj zajednici?