Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Župni tajnik
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo odgovornu i organiziranu osobu za poziciju župnog tajnika koja će pružati administrativnu podršku župniku i župnom uredu. Župni tajnik igra ključnu ulogu u svakodnevnom funkcioniranju župe, osiguravajući učinkovitu komunikaciju između župljana, crkvenih službenika i vanjskih institucija. Ova pozicija zahtijeva visoku razinu organizacijskih vještina, diskreciju i sposobnost rada s različitim ljudima.
Glavne odgovornosti uključuju vođenje administrativnih poslova, upravljanje dokumentacijom, organizaciju sastanaka i događanja te pružanje informacija župljanima. Također, župni tajnik vodi evidenciju sakramenata, priprema službene dopise i koordinira aktivnosti unutar župe. Osoba na ovoj poziciji mora biti komunikativna, strpljiva i spremna na rad u dinamičnom okruženju.
Osim administrativnih zadataka, župni tajnik često sudjeluje u organizaciji pastoralnih aktivnosti, pomaže u vođenju evidencije donacija i financijskih izvještaja te surađuje s volonterima i drugim članovima župne zajednice. Poznavanje crkvenih propisa i procedura je prednost, ali nije nužno, jer se očekuje da će kandidat brzo usvojiti potrebna znanja.
Idealni kandidat ima iskustvo u administrativnim poslovima, izvrsne komunikacijske vještine i sposobnost rješavanja problema. Također, poželjno je poznavanje rada s računalnim programima poput Microsoft Office paketa. Fleksibilnost, odgovornost i diskrecija ključne su osobine za uspjeh na ovoj poziciji.
Ako ste osoba koja voli raditi s ljudima, imate organizacijske sposobnosti i želite doprinijeti radu župne zajednice, pozivamo vas da se prijavite za ovu poziciju. Nudimo ugodno radno okruženje, priliku za profesionalni razvoj i mogućnost sudjelovanja u značajnim aktivnostima unutar župe.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vođenje administrativnih poslova i upravljanje dokumentacijom.
- Organizacija sastanaka, događanja i pastoralnih aktivnosti.
- Komunikacija sa župljanima i vanjskim institucijama.
- Vođenje evidencije sakramenata i priprema službenih dopisa.
- Koordinacija volontera i suradnja s članovima župne zajednice.
- Pomoć u vođenju financijskih izvještaja i evidencije donacija.
- Održavanje uredske opreme i nabava potrebnih materijala.
- Osiguravanje diskrecije i povjerljivosti u radu s dokumentima.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Iskustvo u administrativnim poslovima ili sličnim ulogama.
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine.
- Poznavanje rada s računalnim programima (Microsoft Office, e-mail).
- Sposobnost rada s različitim ljudima i rješavanja problema.
- Diskrecija i odgovornost u radu s povjerljivim informacijama.
- Fleksibilnost i spremnost na prilagodbu različitim zadacima.
- Poznavanje crkvenih propisa i procedura (prednost, ali nije nužno).
- Sposobnost rada u timu i samostalno izvršavanje zadataka.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Možete li opisati svoje iskustvo u administrativnim poslovima?
- Kako biste organizirali radni dan u župnom uredu?
- Kako biste postupili u situaciji kada župljanin traži hitnu pomoć?
- Koje računalne programe koristite u svakodnevnom radu?
- Kako biste osigurali povjerljivost osjetljivih informacija?
- Jeste li ikada radili s volonterima ili organizirali događanja?
- Kako biste riješili sukob između članova župne zajednice?
- Što vas motivira za rad u crkvenoj zajednici?