Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Zamjenik Referenta
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Zamjenika Referenta koji će pružati podršku u svakodnevnim administrativnim i uredskim poslovima. Uloga uključuje organizaciju i održavanje uredske dokumentacije, koordinaciju sastanaka i događaja, te pružanje opće administrativne podrške timu. Idealni kandidat će imati izvrsne organizacijske vještine, sposobnost rada u dinamičnom okruženju i sposobnost multitaskinga. Očekuje se da će Zamjenik Referenta biti ključna osoba u osiguravanju učinkovitog i nesmetanog rada ureda. Kandidat bi trebao biti sposoban raditi samostalno, ali i kao dio tima, te imati izvrsne komunikacijske vještine. Poznavanje rada na računalu i osnovnih uredskih programa je nužno. Ako ste motivirani, organizirani i tražite priliku za rad u poticajnom okruženju, voljeli bismo čuti od vas.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Organizacija i održavanje uredske dokumentacije.
- Koordinacija sastanaka i događaja.
- Pružanje opće administrativne podrške timu.
- Upravljanje dolaznom i odlaznom poštom.
- Komunikacija s klijentima i dobavljačima.
- Priprema izvještaja i prezentacija.
- Nabava uredskog materijala.
- Podrška u vođenju evidencija i baza podataka.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša.
- Iskustvo u administrativnim poslovima.
- Izvrsne organizacijske vještine.
- Sposobnost multitaskinga.
- Izvrsne komunikacijske vještine.
- Poznavanje rada na računalu.
- Sposobnost rada u timu.
- Samostalnost i proaktivnost.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Kako biste opisali svoje organizacijske vještine?
- Možete li navesti primjer kada ste morali multitaskati?
- Kako se nosite s pritiskom i rokovima?
- Koje uredske programe najčešće koristite?
- Kako biste postupili u situaciji nesporazuma s klijentom?
