Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Voditelj Ureda
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo iskusnog i organiziranog Voditelja Ureda koji će biti odgovoran za učinkovito upravljanje svakodnevnim poslovanjem našeg ureda. Kao Voditelj Ureda, bit ćete ključna osoba za osiguravanje glatkog funkcioniranja svih administrativnih i operativnih procesa. Vaša uloga uključuje koordinaciju timova, upravljanje resursima, te pružanje podrške višem menadžmentu. Idealni kandidat ima izvrsne organizacijske vještine, sposobnost rješavanja problema i iskustvo u vođenju administrativnih operacija. Ako ste osoba koja voli raditi u dinamičnom okruženju i imate strast za optimizaciju poslovnih procesa, ovo je prava prilika za vas.
Vaše glavne odgovornosti uključivat će upravljanje uredskim operacijama, uključujući nabavu uredskog materijala, organizaciju sastanaka i događaja, te osiguravanje usklađenosti s internim politikama i procedurama. Također ćete biti odgovorni za vođenje evidencija, upravljanje proračunom ureda i pružanje administrativne podrške različitim odjelima. Uloga zahtijeva visok stupanj profesionalnosti, diskrecije i sposobnost multitaskinga.
Kao Voditelj Ureda, bit ćete ključna točka kontakta za vanjske suradnike i klijente, te ćete osigurati da sve komunikacije budu pravovremene i učinkovite. Vaša sposobnost da motivirate tim i osigurate pozitivnu radnu atmosferu bit će ključna za uspjeh u ovoj ulozi. Ako imate iskustvo u sličnim ulogama i tražite izazovnu i nagrađujuću karijeru, veselimo se vašoj prijavi.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje svakodnevnim poslovanjem ureda.
- Organizacija sastanaka, događaja i poslovnih putovanja.
- Nabava uredskog materijala i upravljanje proračunom.
- Osiguravanje usklađenosti s internim politikama i procedurama.
- Vođenje evidencija i administrativnih dokumenata.
- Pružanje podrške višem menadžmentu i različitim odjelima.
- Komunikacija s vanjskim suradnicima i klijentima.
- Motivacija i koordinacija tima za postizanje ciljeva.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Minimalno 3 godine iskustva u sličnim ulogama.
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine.
- Sposobnost multitaskinga i rješavanja problema.
- Poznavanje rada na računalu i uredskih alata.
- Visok stupanj profesionalnosti i diskrecije.
- Sposobnost rada pod pritiskom i poštivanje rokova.
- Poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu.
- Iskustvo u vođenju tima je prednost.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Možete li opisati svoje iskustvo u vođenju uredskih operacija?
- Kako biste motivirali tim u stresnim situacijama?
- Koje alate koristite za organizaciju i praćenje zadataka?
- Kako se nosite s konfliktima unutar tima?
- Možete li podijeliti primjer kada ste uspješno riješili složen problem?