Text copied to clipboard!

Naslov

Text copied to clipboard!

Voditelj Ureda

Opis

Text copied to clipboard!
Tražimo iskusnog i organiziranog Voditelja Ureda koji će biti odgovoran za učinkovito upravljanje svakodnevnim poslovanjem našeg ureda. Kao Voditelj Ureda, bit ćete ključna osoba za osiguravanje glatkog funkcioniranja svih administrativnih i operativnih procesa. Vaša uloga uključuje koordinaciju timova, upravljanje resursima, te pružanje podrške višem menadžmentu. Idealni kandidat ima izvrsne organizacijske vještine, sposobnost rješavanja problema i iskustvo u vođenju administrativnih operacija. Ako ste osoba koja voli raditi u dinamičnom okruženju i imate strast za optimizaciju poslovnih procesa, ovo je prava prilika za vas. Vaše glavne odgovornosti uključivat će upravljanje uredskim operacijama, uključujući nabavu uredskog materijala, organizaciju sastanaka i događaja, te osiguravanje usklađenosti s internim politikama i procedurama. Također ćete biti odgovorni za vođenje evidencija, upravljanje proračunom ureda i pružanje administrativne podrške različitim odjelima. Uloga zahtijeva visok stupanj profesionalnosti, diskrecije i sposobnost multitaskinga. Kao Voditelj Ureda, bit ćete ključna točka kontakta za vanjske suradnike i klijente, te ćete osigurati da sve komunikacije budu pravovremene i učinkovite. Vaša sposobnost da motivirate tim i osigurate pozitivnu radnu atmosferu bit će ključna za uspjeh u ovoj ulozi. Ako imate iskustvo u sličnim ulogama i tražite izazovnu i nagrađujuću karijeru, veselimo se vašoj prijavi.

Odgovornosti

Text copied to clipboard!
  • Upravljanje svakodnevnim poslovanjem ureda.
  • Organizacija sastanaka, događaja i poslovnih putovanja.
  • Nabava uredskog materijala i upravljanje proračunom.
  • Osiguravanje usklađenosti s internim politikama i procedurama.
  • Vođenje evidencija i administrativnih dokumenata.
  • Pružanje podrške višem menadžmentu i različitim odjelima.
  • Komunikacija s vanjskim suradnicima i klijentima.
  • Motivacija i koordinacija tima za postizanje ciljeva.

Zahtjevi

Text copied to clipboard!
  • Minimalno 3 godine iskustva u sličnim ulogama.
  • Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine.
  • Sposobnost multitaskinga i rješavanja problema.
  • Poznavanje rada na računalu i uredskih alata.
  • Visok stupanj profesionalnosti i diskrecije.
  • Sposobnost rada pod pritiskom i poštivanje rokova.
  • Poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu.
  • Iskustvo u vođenju tima je prednost.

Moguća pitanja na intervjuu

Text copied to clipboard!
  • Možete li opisati svoje iskustvo u vođenju uredskih operacija?
  • Kako biste motivirali tim u stresnim situacijama?
  • Koje alate koristite za organizaciju i praćenje zadataka?
  • Kako se nosite s konfliktima unutar tima?
  • Možete li podijeliti primjer kada ste uspješno riješili složen problem?