Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Viši administrativni asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Višeg administrativnog asistenta koji će se pridružiti našem timu i pružiti ključnu podršku u svakodnevnim administrativnim zadacima. U ovoj ulozi, bit ćete odgovorni za koordinaciju i organizaciju uredskih aktivnosti, upravljanje dokumentacijom, te pružanje podrške menadžmentu i drugim članovima tima. Idealni kandidat ima izvrsne organizacijske vještine, sposobnost multitaskinga i snažnu pažnju prema detaljima. Očekujemo da ćete biti proaktivni u rješavanju problema i sposobni raditi u dinamičnom okruženju. Vaša uloga će uključivati i komunikaciju s klijentima i vanjskim suradnicima, stoga su izvrsne komunikacijske vještine ključne. Ako ste motivirani, pouzdani i tražite priliku za profesionalni razvoj u administrativnom području, voljeli bismo vas upoznati.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Koordinacija i organizacija uredskih aktivnosti.
- Upravljanje dolaznom i odlaznom poštom.
- Održavanje uredske dokumentacije i arhive.
- Pružanje administrativne podrške menadžmentu.
- Organizacija sastanaka i poslovnih putovanja.
- Komunikacija s klijentima i vanjskim suradnicima.
- Priprema izvještaja i prezentacija.
- Rješavanje administrativnih problema i upita.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Minimalno srednja stručna sprema.
- Iskustvo u administrativnim poslovima.
- Izvrsne organizacijske vještine.
- Sposobnost multitaskinga.
- Snažna pažnja prema detaljima.
- Izvrsne komunikacijske vještine.
- Poznavanje rada na računalu i MS Office paketa.
- Proaktivnost i sposobnost rješavanja problema.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Kako biste opisali svoje organizacijske vještine?
- Kako se nosite s multitaskingom?
- Možete li navesti primjer kada ste uspješno riješili administrativni problem?
- Kako biste se nosili s teškim klijentom?
- Koje alate koristite za organizaciju svog rada?