Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Virtualni Asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Virtualnog Asistenta koji će pružati administrativnu, organizacijsku i tehničku podršku našim klijentima i timu. Kao Virtualni Asistent, bit ćete ključna osoba za osiguravanje nesmetanog tijeka poslovanja, upravljanje zadacima i komunikaciju. Ova uloga zahtijeva visoku razinu samostalnosti, organizacijskih vještina i sposobnost upravljanja više zadataka istovremeno. Idealni kandidat je proaktivan, detaljno orijentiran i sposoban prilagoditi se različitim potrebama klijenata.
Vaše odgovornosti uključivat će upravljanje kalendarima, organizaciju sastanaka, odgovaranje na e-poštu, vođenje evidencija i pružanje podrške u raznim administrativnim zadacima. Također ćete biti odgovorni za istraživanje, pripremu izvještaja i osiguravanje da se svi zadaci izvršavaju na vrijeme i s visokom razinom točnosti.
Radno mjesto je potpuno udaljeno, što vam omogućuje fleksibilnost u radu iz udobnosti vlastitog doma. Međutim, očekuje se da budete dostupni tijekom radnog vremena i da održavate redovitu komunikaciju s timom i klijentima. Ako ste osoba koja uživa u organizaciji, ima izvrsne komunikacijske vještine i voli raditi u dinamičnom okruženju, ovo je prilika za vas. Pridružite nam se i postanite dio našeg tima koji cijeni profesionalnost, inovativnost i timski rad.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje kalendarima i organizacija sastanaka.
- Odgovaranje na e-poštu i telefonske pozive.
- Priprema i uređivanje dokumenata i izvještaja.
- Vođenje evidencija i upravljanje bazama podataka.
- Istraživanje i prikupljanje informacija za projekte.
- Pružanje podrške u planiranju i organizaciji događaja.
- Praćenje rokova i osiguravanje pravovremenog izvršenja zadataka.
- Komunikacija s klijentima i članovima tima.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine.
- Sposobnost upravljanja više zadataka istovremeno.
- Iskustvo u administrativnim poslovima ili sličnim ulogama.
- Poznavanje alata kao što su Microsoft Office i Google Workspace.
- Samostalnost i proaktivnost u radu.
- Visoka razina točnosti i pažnje prema detaljima.
- Fleksibilnost i prilagodljivost različitim zadacima.
- Poznavanje engleskog jezika je prednost.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Možete li opisati svoje iskustvo u administrativnim poslovima?
- Kako upravljate više zadataka s kratkim rokovima?
- Koje alate koristite za organizaciju i upravljanje zadacima?
- Kako biste postupili u situaciji kada klijent ima hitan zahtjev?
- Jeste li radili na daljinu i kako osiguravate produktivnost u takvom okruženju?
