Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Viši izvršni asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Višeg izvršnog asistenta koji će pružiti ključnu podršku našem izvršnom timu u svakodnevnim operacijama i strateškim inicijativama. U ovoj ulozi, bit ćete odgovorni za upravljanje složenim rasporedima, koordinaciju sastanaka, pripremu izvještaja i osiguravanje nesmetanog protoka informacija unutar organizacije. Kao Viši izvršni asistent, bit ćete povjerljiva osoba koja će raditi na visoko osjetljivim projektima i zadacima, zahtijevajući iznimnu razinu profesionalnosti, diskrecije i organizacijskih vještina.
Vaša uloga uključuje blisku suradnju s višim menadžmentom kako biste osigurali učinkovitu komunikaciju i implementaciju strateških ciljeva. Očekuje se da ćete biti proaktivni, samostalni i sposobni donositi odluke u dinamičnom poslovnom okruženju. Također ćete biti odgovorni za upravljanje administrativnim zadacima, uključujući pripremu prezentacija, vođenje zapisnika sa sastanaka i praćenje ključnih rokova.
Idealni kandidat ima izvrsne komunikacijske vještine, sposobnost multitaskinga i iskustvo u radu s visokim rukovodstvom. Ako ste organizirani, detaljno orijentirani i uživate u podršci timovima na strateškoj razini, ovo je prilika za vas. Pridružite se našem timu i pomozite nam u postizanju naših poslovnih ciljeva dok istovremeno razvijate svoju karijeru u dinamičnom i poticajnom okruženju.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje složenim rasporedima i kalendarima izvršnog tima.
- Koordinacija i organizacija sastanaka, konferencija i poslovnih putovanja.
- Priprema i pregled poslovnih dokumenata, izvještaja i prezentacija.
- Osiguravanje pravovremenog protoka informacija unutar organizacije.
- Vođenje zapisnika sa sastanaka i praćenje izvršenja zadataka.
- Upravljanje povjerljivim informacijama i osiguravanje diskrecije.
- Podrška u strateškim inicijativama i projektima.
- Komunikacija s internim i eksternim dionicima na profesionalan način.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Minimalno 5 godina iskustva na sličnim pozicijama.
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine.
- Sposobnost multitaskinga i rada pod pritiskom.
- Visoka razina profesionalnosti i diskrecije.
- Napredno poznavanje MS Office paketa (Word, Excel, PowerPoint).
- Poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu.
- Sposobnost donošenja odluka i rješavanja problema.
- Iskustvo u radu s visokim rukovodstvom je prednost.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Možete li opisati svoje iskustvo u upravljanju složenim rasporedima?
- Kako osiguravate diskreciju pri radu s povjerljivim informacijama?
- Koje alate koristite za organizaciju i praćenje zadataka?
- Kako se nosite s pritiskom i kratkim rokovima?
- Imate li iskustva u pripremi poslovnih prezentacija i izvještaja?
- Kako biste opisali svoj stil komunikacije s višim rukovodstvom?
- Možete li podijeliti primjer kada ste uspješno riješili nepredviđeni problem?
- Koje su vaše ključne vještine koje vas čine idealnim kandidatom za ovu ulogu?
