Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Viši izvršni asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Višeg izvršnog asistenta koji će pružati ključnu podršku našem višem menadžmentu u svakodnevnim operativnim zadacima. U ovoj ulozi, bit ćete odgovorni za organizaciju i koordinaciju administrativnih aktivnosti, osiguravajući da sve funkcije u uredu teku glatko i učinkovito. Vaša će uloga biti ključna u održavanju komunikacije između različitih odjela i vanjskih partnera, kao i u upravljanju povjerljivim informacijama. Idealni kandidat će imati izvanredne organizacijske sposobnosti, sposobnost multitaskinga i snažnu pažnju prema detaljima. Također, očekujemo da imate izvrsne komunikacijske vještine, kako pismene tako i usmene, te sposobnost rada u dinamičnom i brzorastućem okruženju. Ako ste proaktivni, samoinicijativni i imate iskustvo u radu s višim menadžmentom, voljeli bismo vas upoznati.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Organizacija i koordinacija sastanaka i događaja.
- Upravljanje kalendarima i zakazivanje sastanaka.
- Priprema i uređivanje korespondencije, komunikacija, prezentacija i drugih dokumenata.
- Održavanje povjerljivosti informacija i dokumenata.
- Komunikacija s internim i eksternim partnerima.
- Praćenje i izvještavanje o statusu projekata.
- Podrška u pripremi budžeta i financijskih izvještaja.
- Upravljanje putnim aranžmanima i troškovima.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Diploma iz poslovne administracije ili srodnog područja.
- Minimalno 5 godina iskustva na sličnim pozicijama.
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine.
- Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja višestrukim zadacima.
- Visoka razina diskrecije i profesionalnosti.
- Poznavanje MS Office paketa i drugih relevantnih softvera.
- Sposobnost samostalnog rada i donošenja odluka.
- Poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Kako biste opisali svoje iskustvo u radu s višim menadžmentom?
- Koje alate koristite za organizaciju i praćenje zadataka?
- Kako se nosite s povjerljivim informacijama?
- Možete li opisati situaciju kada ste morali upravljati višestrukim prioritetima?
- Kako osiguravate učinkovitu komunikaciju unutar tima?
