Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Viši administrativni asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Višeg administrativnog asistenta koji će pružiti ključnu podršku našem timu i osigurati nesmetano funkcioniranje svakodnevnih operacija. Kao Viši administrativni asistent, bit ćete odgovorni za upravljanje administrativnim zadacima, koordinaciju aktivnosti i pružanje podrške menadžmentu. Ova uloga zahtijeva visoku razinu organiziranosti, pažnju na detalje i sposobnost upravljanja višestrukim zadacima istovremeno. Idealni kandidat ima izvrsne komunikacijske vještine, proaktivnost i sposobnost rješavanja problema. Ako ste osoba koja uživa u dinamičnom radnom okruženju i želite doprinijeti uspjehu tima, ovo je prava prilika za vas. Vaše odgovornosti uključivat će upravljanje kalendarima, organizaciju sastanaka, pripremu izvještaja i održavanje uredske dokumentacije. Također ćete biti ključna kontaktna točka za interne i eksterne suradnike, osiguravajući pravovremenu i učinkovitu komunikaciju. Ova pozicija nudi priliku za profesionalni razvoj i rad u poticajnom okruženju.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje kalendarima i zakazivanje sastanaka.
- Priprema i distribucija poslovnih dokumenata i izvještaja.
- Koordinacija komunikacije između odjela i vanjskih suradnika.
- Organizacija i održavanje uredske dokumentacije.
- Pružanje podrške u planiranju i organizaciji događaja.
- Praćenje i naručivanje uredskog materijala.
- Rješavanje administrativnih problema i pružanje podrške timu.
- Osiguravanje usklađenosti s internim procedurama i politikama.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Minimalno srednjoškolska diploma, poželjno visoko obrazovanje.
- Iskustvo na sličnim administrativnim pozicijama.
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine.
- Poznavanje rada na računalu i MS Office paketa.
- Sposobnost upravljanja višestrukim zadacima istovremeno.
- Pažnja na detalje i sposobnost rješavanja problema.
- Proaktivnost i samostalnost u radu.
- Poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Možete li opisati svoje iskustvo u administrativnim poslovima?
- Kako upravljate višestrukim zadacima i prioritetima?
- Koje alate i softvere koristite za organizaciju rada?
- Kako biste postupili u situaciji kada se suočite s hitnim zadatkom?
- Možete li podijeliti primjer kada ste uspješno riješili administrativni problem?
- Kako osiguravate točnost i pažnju na detalje u svom radu?
- Kako biste opisali svoj stil komunikacije s kolegama i klijentima?
- Što vas motivira u radu na administrativnim pozicijama?
