Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Uredski Asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo uredskog asistenta koji će se pridružiti našem timu i pružiti ključnu podršku u svakodnevnim uredskim operacijama. Idealni kandidat će biti organiziran, proaktivan i sposoban za multitasking u dinamičnom radnom okruženju. Uredski asistent će biti odgovoran za obavljanje raznih administrativnih zadataka, uključujući upravljanje dokumentacijom, koordinaciju sastanaka i komunikaciju s klijentima. Ova uloga zahtijeva izvrsne komunikacijske vještine, sposobnost rješavanja problema i pozornost na detalje. Kandidat bi trebao biti sposoban raditi samostalno, ali i kao dio tima, te imati osnovno razumijevanje uredske tehnologije i softvera. Ako ste motivirani, pouzdani i tražite priliku za razvoj u administrativnom području, voljeli bismo vas upoznati.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje dolaznom i odlaznom poštom
- Organizacija i zakazivanje sastanaka
- Održavanje uredske dokumentacije i arhive
- Komunikacija s klijentima i dobavljačima
- Podrška u pripremi izvještaja i prezentacija
- Nabava uredskog materijala i opreme
- Koordinacija internih događanja i sastanaka
- Pružanje administrativne podrške timu
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo u administrativnim poslovima
- Izvrsne organizacijske vještine
- Sposobnost multitaskinga
- Poznavanje MS Office paketa
- Izvrsne komunikacijske vještine
- Samostalnost i proaktivnost
- Pozornost na detalje
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Kako se nosite s multitaskingom?
- Možete li opisati svoje iskustvo u administrativnim poslovima?
- Kako biste riješili konflikt u timu?
- Koje alate koristite za organizaciju zadataka?
- Kako biste se nosili s hitnim zadatkom?
