Text copied to clipboard!

Naslov

Text copied to clipboard!

Uredski Asistent

Opis

Text copied to clipboard!
Tražimo Uredskog Asistenta koji će pružati ključnu podršku u svakodnevnom poslovanju našeg ureda. Kao Uredski Asistent, bit ćete odgovorni za obavljanje raznih administrativnih zadataka, organizaciju dokumenata, koordinaciju sastanaka i pružanje opće podrške našem timu. Idealni kandidat je organizirana, detaljno orijentirana i komunikativna osoba koja može učinkovito upravljati više zadataka istovremeno. Vaša uloga bit će ključna u osiguravanju glatkog funkcioniranja našeg ureda i podrške našim zaposlenicima u postizanju njihovih ciljeva. Vaše svakodnevne odgovornosti uključivat će upravljanje dolaznom i odlaznom poštom, vođenje evidencije, naručivanje uredskog materijala, te pružanje podrške u organizaciji događaja i sastanaka. Također ćete biti odgovorni za komunikaciju s vanjskim suradnicima i klijentima, osiguravajući profesionalan i učinkovit protok informacija. Uredski Asistent mora biti sposoban raditi u dinamičnom okruženju, brzo se prilagođavati promjenama i rješavati probleme na proaktivan način. Ako ste osoba koja uživa u organizaciji, ima izvrsne vještine upravljanja vremenom i voli raditi u timu, ovo je prilika za vas. Pridružite nam se i postanite dio našeg uspješnog tima!

Odgovornosti

Text copied to clipboard!
  • Upravljanje dolaznom i odlaznom poštom.
  • Organizacija i vođenje uredske dokumentacije.
  • Koordinacija sastanaka i događaja.
  • Naručivanje uredskog materijala i opreme.
  • Komunikacija s klijentima i vanjskim suradnicima.
  • Pružanje administrativne podrške timu.
  • Rješavanje svakodnevnih uredskih problema.
  • Osiguravanje uredskog prostora i resursa.

Zahtjevi

Text copied to clipboard!
  • Srednja stručna sprema ili viša.
  • Iskustvo u administrativnim poslovima je prednost.
  • Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine.
  • Poznavanje rada na računalu (MS Office).
  • Sposobnost upravljanja više zadataka istovremeno.
  • Pažnja na detalje i točnost u radu.
  • Proaktivnost i sposobnost rješavanja problema.
  • Poznavanje engleskog jezika je prednost.

Moguća pitanja na intervjuu

Text copied to clipboard!
  • Možete li opisati svoje iskustvo u administrativnim poslovima?
  • Kako biste organizirali svoj radni dan s više zadataka?
  • Kako se nosite s pritiskom i kratkim rokovima?
  • Imate li iskustva u radu s MS Office paketom?
  • Kako biste postupili u situaciji kada se pojavi neočekivani problem u uredu?