Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Uredski Asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Uredskog Asistenta koji će pružati ključnu podršku u svakodnevnom poslovanju našeg ureda. Kao Uredski Asistent, bit ćete odgovorni za obavljanje raznih administrativnih zadataka, organizaciju dokumenata, koordinaciju sastanaka i pružanje opće podrške našem timu. Idealni kandidat je organizirana, detaljno orijentirana i komunikativna osoba koja može učinkovito upravljati više zadataka istovremeno. Vaša uloga bit će ključna u osiguravanju glatkog funkcioniranja našeg ureda i podrške našim zaposlenicima u postizanju njihovih ciljeva.
Vaše svakodnevne odgovornosti uključivat će upravljanje dolaznom i odlaznom poštom, vođenje evidencije, naručivanje uredskog materijala, te pružanje podrške u organizaciji događaja i sastanaka. Također ćete biti odgovorni za komunikaciju s vanjskim suradnicima i klijentima, osiguravajući profesionalan i učinkovit protok informacija.
Uredski Asistent mora biti sposoban raditi u dinamičnom okruženju, brzo se prilagođavati promjenama i rješavati probleme na proaktivan način. Ako ste osoba koja uživa u organizaciji, ima izvrsne vještine upravljanja vremenom i voli raditi u timu, ovo je prilika za vas. Pridružite nam se i postanite dio našeg uspješnog tima!
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje dolaznom i odlaznom poštom.
- Organizacija i vođenje uredske dokumentacije.
- Koordinacija sastanaka i događaja.
- Naručivanje uredskog materijala i opreme.
- Komunikacija s klijentima i vanjskim suradnicima.
- Pružanje administrativne podrške timu.
- Rješavanje svakodnevnih uredskih problema.
- Osiguravanje uredskog prostora i resursa.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša.
- Iskustvo u administrativnim poslovima je prednost.
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine.
- Poznavanje rada na računalu (MS Office).
- Sposobnost upravljanja više zadataka istovremeno.
- Pažnja na detalje i točnost u radu.
- Proaktivnost i sposobnost rješavanja problema.
- Poznavanje engleskog jezika je prednost.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Možete li opisati svoje iskustvo u administrativnim poslovima?
- Kako biste organizirali svoj radni dan s više zadataka?
- Kako se nosite s pritiskom i kratkim rokovima?
- Imate li iskustva u radu s MS Office paketom?
- Kako biste postupili u situaciji kada se pojavi neočekivani problem u uredu?