Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Uredski Administrator
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Uredskog Administratora koji će biti ključna osoba za osiguravanje učinkovitog i organiziranog rada našeg ureda. Kao Uredski Administrator, bit ćete odgovorni za širok spektar administrativnih zadataka, uključujući upravljanje dokumentacijom, koordinaciju sastanaka, komunikaciju s klijentima i pružanje podrške različitim odjelima unutar organizacije. Idealni kandidat je organizirana, detaljno orijentirana i proaktivna osoba s izvrsnim komunikacijskim i organizacijskim vještinama.
Vaša uloga uključuje održavanje uredske učinkovitosti kroz upravljanje resursima, osiguravanje da su svi administrativni procesi pravilno dokumentirani i ažurirani te pružanje podrške menadžmentu u svakodnevnim operacijama. Također ćete biti odgovorni za rješavanje problema i pružanje rješenja kako biste osigurali nesmetan rad ureda.
Uredski Administrator igra ključnu ulogu u stvaranju pozitivnog radnog okruženja i osiguravanju da svi zaposlenici imaju potrebne resurse za obavljanje svojih zadataka. Ako ste osoba koja uživa u organizaciji, ima sposobnost multitaskinga i voli raditi u dinamičnom okruženju, ovo je prava prilika za vas. Pridružite nam se i postanite dio našeg tima!
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje svakodnevnim administrativnim zadacima i uredskom dokumentacijom.
- Organizacija i koordinacija sastanaka, događaja i putovanja.
- Komunikacija s klijentima, dobavljačima i vanjskim suradnicima.
- Praćenje i naručivanje uredskog materijala i opreme.
- Osiguravanje ažuriranosti i točnosti svih administrativnih evidencija.
- Pružanje podrške menadžmentu i drugim odjelima u organizaciji.
- Rješavanje problema i pružanje administrativnih rješenja.
- Održavanje uredskog prostora i osiguravanje uredske učinkovitosti.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Minimalno srednjoškolska diploma, prednost imaju kandidati s višim obrazovanjem.
- Iskustvo u administrativnim poslovima ili sličnim ulogama.
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine.
- Poznavanje rada na računalu i uredskih alata (MS Office, e-mail).
- Sposobnost multitaskinga i rada pod pritiskom.
- Pažnja prema detaljima i sposobnost rješavanja problema.
- Poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu.
- Proaktivnost i timski duh.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Možete li opisati svoje iskustvo u administrativnim poslovima?
- Kako biste organizirali svoj radni dan s više zadataka?
- Kako rješavate situacije kada se suočite s nepredviđenim problemima?
- Koje alate i softvere koristite za administrativne zadatke?
- Kako biste osigurali točnost i ažuriranost uredske dokumentacije?
- Imate li iskustva u komunikaciji s klijentima i dobavljačima?
- Kako se nosite s radom pod pritiskom i kratkim rokovima?
- Što vas motivira u radu kao Uredski Administrator?
