Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Specijalist za upravljanje dokumentima
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo specijalista za upravljanje dokumentima koji će biti odgovoran za učinkovito upravljanje, organizaciju i arhiviranje poslovne dokumentacije. Uloga uključuje razvoj i implementaciju sustava za upravljanje dokumentima koji osiguravaju sigurnost, dostupnost i integritet informacija. Idealni kandidat će imati iskustvo u radu s različitim vrstama dokumenata, uključujući digitalne i papirnate formate, te će biti sposoban raditi u dinamičnom okruženju s visokim standardima točnosti i preciznosti. Specijalist za upravljanje dokumentima će surađivati s različitim odjelima unutar organizacije kako bi osigurao da su svi dokumenti pravilno klasificirani i lako dostupni kada su potrebni. Također će biti odgovoran za obuku osoblja o najboljim praksama u upravljanju dokumentima i osiguravanju usklađenosti s relevantnim zakonima i propisima. Ova pozicija zahtijeva izvrsne organizacijske vještine, pažnju prema detaljima i sposobnost rješavanja problema.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Razvijanje i održavanje sustava za upravljanje dokumentima.
- Osiguravanje sigurnosti i povjerljivosti dokumentacije.
- Suradnja s različitim odjelima radi optimizacije procesa upravljanja dokumentima.
- Obuka osoblja o najboljim praksama u upravljanju dokumentima.
- Praćenje i osiguravanje usklađenosti s relevantnim zakonima i propisima.
- Arhiviranje i organizacija digitalnih i papirnatih dokumenata.
- Rješavanje problema vezanih uz pristup i pohranu dokumenata.
- Izrada izvještaja o statusu i učinkovitosti sustava upravljanja dokumentima.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Diploma iz područja poslovne administracije ili srodnog područja.
- Iskustvo u upravljanju dokumentima ili sličnim poslovima.
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine.
- Poznavanje relevantnih zakona i propisa o upravljanju dokumentima.
- Sposobnost rada u dinamičnom i brzorastućem okruženju.
- Pažnja prema detaljima i sposobnost rješavanja problema.
- Iskustvo s alatima za upravljanje dokumentima.
- Sposobnost obuke i mentoriranja drugih članova tima.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Kako biste opisali svoje iskustvo u upravljanju dokumentima?
- Koje alate za upravljanje dokumentima ste koristili?
- Kako osiguravate sigurnost i povjerljivost dokumentacije?
- Možete li opisati situaciju kada ste morali riješiti problem s pristupom dokumentima?
- Kako biste obučili osoblje o najboljim praksama u upravljanju dokumentima?
- Kako se nosite s promjenama u zakonima i propisima o upravljanju dokumentima?
- Koje korake poduzimate kako biste osigurali točnost i preciznost u radu?
- Kako biste optimizirali procese upravljanja dokumentima u organizaciji?
